Dans cet article, vous découvrez comment modifier correctement les données d’un collaborateur lors d’un changement entre salaire horaire et salaire mensuel.
La procédure s’applique aussi bien au passage du salaire horaire au salaire mensuel qu’au passage du salaire mensuel au salaire horaire.
Lors d’un tel changement de contrat, les Informations concernant le temps de travail, les données statistiques et les Composantes salariales doivent être adaptées avec la même date «Valable à partir de».
Procédure
1. Adapter les informations concernant le temps de travail
- Ouvrez le collaborateur concerné dans le fichier des employés.
- Ouvrez le sous-menu Informations concernant le temps de travail.
- Si nécessaire, passez à la vue en liste.
- Ouvrez l’entrée la plus récente.
- Cliquez sur Dupliquer.
- Saisissez la date «Valable à partir de». Cette date correspond au moment à partir duquel le changement de contrat doit être appliqué. En règle générale, il s’agit du premier jour d’un mois.
- Adaptez les informations concernant le temps de travail en fonction du nouveau modèle de salaire.
- Lors d’un passage au salaire horaire, indiquez si nécessaire si le collaborateur travaille régulièrement ou non.
- Enregistrez les modifications.
Vous trouverez la configuration correcte pour le salaire mensuel et le salaire horaire dans les informations relatives à la configuration du salaire mensuel et du salaire horaire.
2. Adapter les données statistiques
- Pour le même collaborateur, ouvrez le sous-menu des données statistiques.
- Si nécessaire, passez à la vue en liste.
- Ouvrez l’entrée la plus récente.
- Cliquez sur Dupliquer.
- Saisissez la même date «Valable à partir de» que pour les informations concernant le temps de travail.
- Dans les données de la statistique fédérale, adaptez le mode de rémunération en fonction du nouveau modèle de salaire :
- passage au salaire horaire : Heure
- passage au salaire mensuel : Mois
- Vérifiez également si d’autres données statistiques doivent être adaptées en raison du changement de contrat.
- Enregistrez les modifications.
3. Adapter les composantes salariales
- Pour le même collaborateur, ouvrez le sous-menu Composantes salariales.
- Si nécessaire, passez à la vue en liste.
- Ouvrez l’entrée la plus récente.
- Cliquez sur Dupliquer.
- Saisissez la même date «Valable à partir de» que pour les informations concernant le temps de travail et les données statistiques.
- Adaptez la Base du salaire et le Salaire fixe en fonction du nouveau modèle de salaire.
- Enregistrez les modifications.
4. Enregistrer la base du salaire et le salaire fixe
| Passage au salaire horaire | Passage au salaire mensuel |
|---|---|
| Base du salaire : Heure | Base du salaire : Mois |
| Salaire fixe : salaire horaire, hors indemnités de vacances et de jours fériés et hors 13e salaire | Salaire fixe : salaire mensuel, hors 13e salaire. Pour les collaborateurs à temps partiel, saisissez le salaire mensuel correspondant au taux d’occupation. |
5. Contrôler les positions salariales récurrentes
Contrôlez ensuite si des positions salariales récurrentes doivent être ajoutées ou supprimées en raison du changement de contrat.
- Lors d’un passage au salaire horaire, vérifiez notamment si des indemnités de vacances ou de jours fériés doivent être enregistrées.
- Lors d’un passage au salaire mensuel, vérifiez si les positions salariales utilisées jusqu’à présent pour les indemnités de vacances ou de jours fériés ne sont plus nécessaires.
Les éléments de salaire fixes et récurrents sont enregistrés dans le fichier des employés. Les éléments de salaire variables ou uniques sont saisis directement dans le décompte de salaire correspondant.
Vous trouverez de plus amples informations dans l’article «Où saisir les éléments de salaire fixes et variables ?».
Vous trouverez de plus amples informations sur l’ajout de positions salariales récurrentes dans l’article «Comment ajouter ultérieurement un type de salaire récurrent ?».
Remarques
Changement d’année : Si le changement de contrat doit être valable à partir de la nouvelle année, saisissez le 1er janvier comme date «Valable à partir de» pour les informations concernant le temps de travail, les données statistiques et les composantes salariales.
Périodes clôturées : La date «Valable à partir de» ne peut pas être définie dans une période de salaire déjà clôturée. Utilisez la période actuelle ou une date future.
LPP : Un changement de contrat peut avoir une incidence sur l’assujettissement à la prévoyance professionnelle ou sur les cotisations LPP. Contrôlez donc si les paramètres LPP du collaborateur sont toujours corrects.
Informations complémentaires : «Comment vérifier si un collaborateur est soumis à la prévoyance professionnelle (LPP) ?»