Cet article décrit le passage du salaire horaire au salaire mensuel. La procédure pour le passage du salaire mensuel au salaire horaire est analogue. Veuillez noter que cette adaptation est considérée comme un changement de contrat et peut avoir une influence sur les cotisations à la caisse de pension.
Dans le fichier des employés, sélectionnez la personne concernée et choisissez le sous-menu:
Informations concernant le temps de travail (1)
- Si nécessaire, passez à la vue de liste (2) et cliquez sur l'entrée la plus récente (3).
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Cliquez sur Dupliquer (4) et adaptez la date "Valable à partir de" à la période actuelle. Par "période actuelle", on entend la période salariale que vous êtes en train de traiter. En règle générale, la date doit être le 1er du mois.
ATTENTION : Veuillez noter que cette date ne peut pas être placée dans le passé (= périodes de paie déjà clôturées). Vous pouvez soit prendre la période actuelle, soit placer la date dans le futur.
- Adaptez les données en conséquence, selon que le collaborateur travaille au mois ou à l'heure. Vous trouverez ici la configuration correcte pour le salaire mensuel et le salaire horaire.
- Si nécessaire, vous pouvez adapter le temps de travail et, pour les personnes payées à l'heure, indiquer si elles travaillent régulièrement ou non.
- Passez maintenant au sous-menu :
Composantes salariales (1)
- Procédez de la même manière que pour les données relatives au temps de travail. Le cas échéant, passez à la vue en liste (2) et cliquez sur l'entrée la plus récente (3).
- Cliquez sur Dupliquer (4) et adaptez la date "Valable à partir de" à la période actuelle. Par "période actuelle", on entend la période salariale que vous êtes en train de traiter. En règle générale, la date doit être le 1er du mois.
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ATTENTION: Veuillez noter que cette date ne peut pas être placée dans le passé (= périodes de salaire déjà clôturées). Vous pouvez soit prendre la période actuelle, soit placer la date dans le futur.
Adaptez les données en conséquence pour "Base du salaire" et "Salaire fixe".
| Passage à un salaire horaire | Passage à un salaire mensuel |
| Base de salaire = Heure | Base de salaire = Mois |
| Salaire fixe = salaire horaire, hors indemnités de vacances et de jours fériés et hors 13ème salaire. | Salaire fixe = salaire mensuel, 13ème salaire non compris. Veuillez indiquer le salaire correspondant au taux d'occupation (= le salaire au prorata pour les personnes travaillant à temps partiel). |
- Veuillez vérifier si vous devez ajouter ou supprimer quelque chose dans les positions salariales (par ex. indemnités de vacances et de jours fériés). Vous trouverez ici des instructions sur la manière d'ajouter ou de supprimer des positions.