Nach dem Austritt eines Mitarbeitenden müssen offene Lohnbestandteile wie Lohn, Ferien- oder Überzeit-Saldi korrekt nachbezahlt werden. In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Nachzahlung nach erfolgtem Austritt im System erfassen und kontrollieren.
Vorgehen
Nachzahlungsmonat im Mitarbeitendenstamm erfassen
- Öffnen Sie den Mitarbeitendenstamm.
- Navigieren Sie beim entsprechenden Mitarbeitenden zu Arbeitsverhältnis.
- Gehen Sie in der Detailansicht zum Abschnitt Nachzahlung.
- Klicken Sie auf + (1) und erfassen Sie das Jahr und den Monat, in dem die Nachzahlung erfolgen soll.
Lohnpositionen erfassen
- Öffnen Sie die Lohnabrechnung des Mitarbeitenden. Falls der Mitarbeitende nicht erscheint, ist zu prüfen, ob im Mitarbeiterstamm unter Persönliche Angaben der Status von Ausgetretene auf Aktive geändert wurde.
- Wechseln Sie zu Sondertage bearbeiten.
- Mit + suchen Sie unter Bezeichnung die passende Lohnposition (z. B. Ferienauszahlung, Überstunden).
- Erfassen Sie den gewünschten Wert oder Betrag.
Kontrolle durchführen
- Prüfen Sie die erfassten Werte in der Lohnabrechnung.
- Kontrollieren Sie insbesondere:
- Betrag und Berechnung
- korrekte Lohnposition
- Abzüge und Zuschläge
- Speichern und finalisieren Sie die Abrechnung.