In der Lohnabrechnung kann es vorkommen, dass eine Differenz aus dem Vormonat ausgewiesen wird. Diese Differenz lässt sich in miruSocial gezielt ausgleichen, damit die Abrechnung korrekt ist. In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Differenz mit einem Vorschuss gegengängig buchen.
Vorgehen
Differenz aus Vormonat ausgleichen
- Öffnen Sie die betroffene Lohnabrechnung der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters.
- Identifizieren Sie die ausgewiesene Differenz aus dem Vormonat. Es kann ja auch sein, dass die Differenz ihre Berechtigung hat aufgrund von bewussten Anpassungen im vergangenen Lohnmonat.
- Fügen Sie eine neue Lohnposition hinzu.
- Wählen Sie die Position 950 „Vorschuss“ aus.
- Wählen Sie zusätzlich die Subposition 1 „Vorschuss“.
- Erfassen Sie den Betrag in gleicher Höhe wie die Differenz; Setzen Sie den Haken bei Festeingabe und tragen bei Betrag die Differenz ein:
- Bei positiver Differenz → negativer Betrag eingeben
- Bei negativer Differenz → positiver Betrag eingeben
- Prüfen Sie die Abrechnung, um sicherzustellen, dass die Differenz ausgeglichen ist.
- Speichern Sie die Lohnabrechnung.
Hinweise
- Eine Differenz entsteht meistens dadurch, dass im Vormonat keine Zahlung durchgeführt wurde. Es kann aber auch sein, dass nachträgliche Korrekturen, Mutationen oder verspätete Eingaben im vorherigen Abrechnungsmonat vorgenommen wurden.
- Differenzen können nicht einfach gelöscht werden. Sie sollten immer korrekt gegengebucht werden, damit die Buchhaltung nachvollziehbar bleibt.