Se le ferie o i giorni festivi sono stati registrati in modo errato o non sono stati considerati correttamente nel conteggio del salario, la procedura dipende da come viene gestita la collaboratrice o il collaboratore.
Le indennità per ferie o giorni festivi non vengono calcolate? Controlli innanzitutto l’impostazione di base nell’anagrafica collaboratori. La procedura è descritta nell’articolo «Come registro le indennità per ferie e giorni festivi?».
Quale correzione desidera effettuare?
- Salario orario: se un’indennità per ferie o giorni festivi deve essere aggiunta successivamente, la base di calcolo della relativa voce salariale viene adeguata direttamente nel conteggio del salario.
- Salario mensile: se sono state pagate troppe o troppo poche ferie o giorni festivi, la correzione viene effettuata nella lista «Totale mensile».
- Total con piano di servizio: se le ferie o i giorni festivi sono stati registrati in modo errato, vengono corrette le ore effettive o il relativo saldo.
Come aggiungo successivamente le indennità per ferie o giorni festivi per i collaboratori con salario orario?
Per i collaboratori con salario orario, le indennità per ferie e giorni festivi vengono calcolate sulla base delle ore lavorate. Se un’indennità deve essere aggiunta successivamente, la base di calcolo della relativa voce salariale può essere adeguata nel conteggio del salario attualmente aperto.
- Apra il conteggio del salario interessato.
- Apra la relativa voce salariale per l’indennità per ferie o giorni festivi.
- Attivi l’Immissione fissa e completi la base di calcolo mancante.
- Ricalcoli o aggiorni il conteggio del salario.
- Controlli l’importo dell’indennità per ferie o giorni festivi.
Ulteriori informazioni sulla modifica delle singole voci salariali sono disponibili nell’articolo «Come modificare un conteggio del salario?».
Come correggo le ferie o i giorni festivi per i collaboratori con salario mensile?
Per i collaboratori con salario mensile, le ferie o i giorni festivi pagati in eccesso o in difetto possono essere corretti nella lista «Totale mensile».
Sono state pagate troppo poche ferie o giorni festivi
- Apra la lista «Totale mensile».
- Cerchi la collaboratrice o il collaboratore interessato.
- Inserisca il valore mancante per le ferie o i giorni festivi.
- Ricalcoli il conteggio del salario.
- Controlli il conteggio del salario corretto.
Sono state pagate troppe ferie o giorni festivi
Se è stato considerato un pagamento troppo elevato, inserisca il valore da correggere come valore negativo nella lista «Totale mensile».
- Apra la lista «Totale mensile».
- Cerchi la collaboratrice o il collaboratore interessato.
- Inserisca il valore da correggere per le ferie o i giorni festivi come valore negativo.
- Ricalcoli il conteggio del salario.
- Controlli il conteggio del salario corretto.
Se i valori inseriti non vengono successivamente visualizzati nel conteggio del salario, consulti l’articolo «Perché le voci della lista «Totale mensile» non compaiono sul conteggio salariale?».
Per chiarimenti di natura giuridica si rivolga al servizio giuridico di GastroSuisse.
Come correggo le ferie o i giorni festivi con Total e il piano di servizio?
Il periodo salariale è ancora aperto
Se in un periodo salariale ancora aperto le ferie o i giorni festivi sono stati registrati in modo errato, controlli innanzitutto le ore effettive nel piano di servizio.
Se nelle ore effettive è attivata l’opzione «Manuale», i valori registrati hanno la priorità. Le modifiche successive nel piano di servizio non vengono applicate automaticamente a quel giorno.
- Apra le ore effettive del giorno interessato facendo clic con il tasto destro su uno dei campi bianchi.
- Disattivi l’opzione «Manuale» se i valori devono essere nuovamente acquisiti dal piano di servizio.
- Registri o corregga il giorno interessato nel piano di servizio.
- Controlli i valori di ferie o giorni festivi acquisiti e il relativo saldo.
In alternativa, può registrare correttamente le ferie o i giorni festivi direttamente nelle ore effettive. In questo caso, l’opzione «Manuale» rimane attivata e le modifiche successive nel piano di servizio continuano a non essere trasferite automaticamente per quel giorno.
Ulteriori informazioni sono disponibili nell’articolo «Come modifico gli orari di lavoro effettivi nel piano di servizio?».
La registrazione errata proviene da un periodo salariale già chiuso
Se la registrazione originale non può più essere corretta perché il relativo periodo salariale è già stato chiuso, è necessario correggere il saldo delle ferie o dei giorni festivi.
La possibilità di riaprire un periodo salariale chiuso dipende, tra l’altro, dal fatto che i dati siano già stati trasmessi tramite E-Transfer. Ulteriori informazioni sono disponibili nell’articolo «Quando può essere riaperto un periodo salariale?».
Se non è possibile riaprire il periodo salariale, effettui la correzione necessaria in un periodo salariale successivo. Non modifichi semplicemente una voce salariale nel conteggio del salario se il saldo delle ferie o dei giorni festivi sottostante non è corretto.
Indicazioni
Il saldo e il pagamento non sono la stessa cosa
Un saldo delle ferie o dei giorni festivi errato e un’indennità per ferie o giorni festivi errata devono essere corretti in modo diverso.
- Se il saldo è errato, corregga la registrazione del tempo oppure effettui un adeguamento del saldo.
- Se il pagamento con salario mensile è errato, la correzione viene effettuata nella lista «Totale mensile».
- Se l’indennità con salario orario è errata, corregga la relativa voce salariale direttamente nel conteggio del salario.
In caso di uscita, consulti inoltre l’articolo «Come versare i saldi?».
Controllare la 13ª mensilità dopo una correzione
Se ha corretto successivamente le indennità per ferie o giorni festivi, controlli in seguito anche la 13ª mensilità.
Ulteriori informazioni sono disponibili nell’articolo «Come posso pagare la 13ª mensilità?».
Controllare il conteggio del salario
Dopo ogni correzione, ricalcoli o aggiorni il conteggio del salario e controlli che le ferie, i giorni festivi, i saldi e gli importi risultanti siano indicati correttamente.