Introduzione
Se in una busta paga viene indicata una «differenza dal mese precedente», è opportuno innanzitutto verificare il motivo per cui si è generata. La differenza è solitamente un'indicazione che la busta paga del mese precedente è stata modificata dopo un pagamento già registrato. Solo dopo aver controllato la causa, si può decidere se è necessaria una registrazione contabile di rettifica.
Perché si genera una differenza dal mese precedente?
Una differenza dal mese precedente si verifica quando, dopo un pagamento già registrato o archiviato, vengono apportate modifiche al ciclo di pagamento.
Di conseguenza, il netto calcolato cambia, mentre il pagamento già archiviato rimane invariato. La differenza tra questi due importi viene automaticamente trasferita al mese di paga successivo e lì indicata come «differenza dal mese precedente».
Cause frequenti
- Adeguamenti successivi di componenti salariali
- Variazioni registrate con effetto retroattivo
- Correzioni di un mese di paga già chiuso
- Modifiche dopo un pagamento già archiviato
- Assenze o maggiorazioni registrate successivamente
Procedura
Prerequisiti
Prima di compensare una differenza, dovreste verificare i seguenti punti:
- Da cosa è nata la differenza?
- La differenza corrisponde a una correzione desiderata?
- Una registrazione contabile di rettifica è corretta dal punto di vista professionale?
- Importante: La posizione 950 «Anticipo» serve in questo contesto solo come registrazione contabile tecnica. Non risolve la causa della differenza.
Come compenso una differenza verificata?
Registrare la differenza in modo inverso con la posizione 950 «Anticipo»:
- Aprire la busta paga interessata.
- Verificare la differenza dal mese precedente indicata e la sua causa.
- Inserire una nuova voce salariale.
- Selezionare la posizione «950 Anticipo».
- Selezionare la sottovoce «1 Anticipo».
- Attivare l'opzione «Inserimento fisso».
- Inserire l'importo pari alla differenza:
- Per differenza positiva: inserire importo negativo
- Per differenza negativa: inserire importo positivo
- Controllare la busta paga.
- Verificare se la differenza è stata compensata come desiderato.
- Salvare la busta paga.
Note
- La differenza non può essere cancellata
- Una differenza dal mese precedente non può essere semplicemente rimossa o cancellata. Si basa su una differenza tra il netto salariale e il pagamento archiviato e dovrebbe essere corretta in modo trasparente.
- La causa rimane presente
- Se si utilizza la posizione 950 «Anticipo», si effettua solo una registrazione contabile tecnica. La causa originaria della differenza non viene risolta.
- Non tutte le differenze devono essere compensate
- Se una registrazione contabile di rettifica sia opportuna dipende dal caso specifico. Perciò verificate sempre prima l'origine della differenza.