In questa guida viene spiegato come effettuare correttamente la trasmissione annuale dei dati salariali per AVS, CAF e per le assicurazioni IGM, LAINF e LAINF-C tramite E-Transfer. La procedura è valida per tutte le aziende che trasmettono le dichiarazioni annuali in formato elettronico.
Avviare la creazione della trasmissione annuale
Aprire il menu principale e accedere alla sezione E-Transfer.
Selezionare come sottotipo Casse di compensazione e Casse per gli assegni familiari (CAF).
Selezionare inoltre le assicurazioni IGM, LAINF e LAINF-C, se assicurate presso SWICA tramite GastroSocial.
Se l’azienda è assicurata presso un’altra compagnia, ad esempio Allianz o Mobiliare, la trasmissione annuale deve essere effettuata separatamente presso tale assicuratore.
Fare clic su Crea.
Selezione in base al tipo di assicurazione
Se l’azienda è assicurata presso SWICA tramite GastroSocial, selezionare AVS, CAF, IGM, LAINF ed eventualmente LAINF-C e creare un’unica trasmissione.
Se l’azienda è assicurata presso un altro assicuratore, creare due trasmissioni separate:
• una trasmissione per AVS e CAF
• una trasmissione separata per IGM, LAINF ed eventualmente LAINF-C
Inviare la trasmissione annuale
Dopo la creazione, le trasmissioni sono visibili in E-Transfer con lo stato In lavorazione.
Verificare che lo stato Creato sia visualizzato.
Fare quindi clic su Invia.
Nota sulla persona di contatto: La persona di contatto viene acquisita automaticamente dalle sezioni «Sistema» e «Mandanti».
Se si desidera utilizzare una persona di contatto diversa, è possibile modificare manualmente questi dati.
Nota: Si prega di passare dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione dettagli, in modo che siano visibili “Stato” e “Invia”.
Verificare la trasmissione
Dopo l’invio, lo stato passa a Inviato.
Fare clic su Stato per verificare lo stato attuale.
Completare la trasmissione tramite link
Lo stato ora è Incompleto.
Fare clic sul link oppure su Completa trasmissione.
Nota: se disponete di macOS come sistema operativo, cliccate preferibilmente su "Completa trasmissione".
Avviare l’approvazione
Si viene reindirizzati automaticamente.
Per AVS e CAF e, se del caso, per SWICA, si accede alla pagina di GastroSocial.
Per le assicurazioni, si viene reindirizzati alla pagina del proprio assicuratore, ad esempio Allianz o Mobiliare.
Fare clic su Avvia approvazione.
Verificare l’approvazione
Verificare i dati salariali visualizzati.
Per AVS e CAF e per SWICA, se assicurata tramite GastroSocial, controllare che l’indirizzo corretto della cassa pensioni sia registrato.
Fare clic su Avanti.
Trasmettere i dati salariali
Verificare le masse salariali per l’anno 2026.
Fare clic in basso a destra su Trasmetti.
Dopo una trasmissione riuscita, viene visualizzata una conferma.
Se necessario, i dati salariali trasmessi possono essere salvati sul PC.
I dati vengono ricevuti contemporaneamente nel sistema centrale di GastroSocial.
Concludere l’invio
Tornare in E-Transfer.
Fare nuovamente clic su Stato.
Lo stato finale è Trasmissione completata.
La segnalazione compare successivamente sotto Completato in E-Transfer.
Se lo stato non cambia o viene visualizzato un messaggio di errore, attendere circa 30 minuti o fino al giorno lavorativo successivo e verificare nuovamente lo stato.
Se lo stato rimane invariato, contattare il supporto.