Come trasmettere le dichiarazioni annuali per AVS, CAF, IGM, LAINF e LAINF-C tramite E-Transfer?

In questa guida viene spiegato come effettuare correttamente la trasmissione annuale dei dati salariali per AVS, CAF e per le assicurazioni IGM, LAINF e LAINF-C tramite E-Transfer. La procedura è valida per tutte le aziende che trasmettono le dichiarazioni annuali in formato elettronico.

Creare la trasmissione annuale

1. Aprire il menu principale e accedere alla sezione E-Transfer.
2. Selezionare come sottotipo Casse di compensazione e Casse per gli assegni familiari (CAF).
3. Selezionare inoltre le assicurazioni IGM, LAINF e LAINF-C, se assicurate presso SWICA tramite GastroSocial.
4. Se l’azienda è assicurata presso un’altra compagnia, ad esempio Allianz o Mobiliare, la trasmissione annuale deve essere effettuata separatamente per queste assicurazioni.
5. Fare clic su Crea.

Selezione in base al tipo di assicurazione

Se l’azienda è assicurata presso SWICA tramite GastroSocial, selezionare AVS, CAF, IGM, LAINF ed eventualmente LAINF-C e creare un’unica trasmissione.

Se l’azienda è assicurata presso un altro assicuratore, creare due trasmissioni separate:

• una trasmissione per AVS e CAF
• una trasmissione separata per IGM, LAINF ed eventualmente LAINF-C

Inviare la trasmissione annuale

1. Dopo la creazione, le trasmissioni sono visibili in E-Transfer con lo stato In lavorazione.
2. Verificare che lo stato Creato sia visualizzato.
3. Fare quindi clic su Invia.

Nota sulla persona di contatto: La persona di contatto viene acquisita automaticamente dalle sezioni Sistema e Mandanti. Se si desidera utilizzare una persona di contatto diversa, è possibile modificare manualmente questi dati.

Nota: passare dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione dettagli, in modo che siano visibili Stato e Invia.

Verificare la trasmissione

1. Dopo l’invio, lo stato passa a Inviato.
2. Fare clic su Stato per verificare lo stato attuale della trasmissione.

Completare la trasmissione

Dopo l’invio, lo stato può inizialmente essere Incompleto. In questo caso la trasmissione deve ancora essere completata.

1. Fare clic sul link oppure su Completa trasmissione.
2. Seguire quindi i passaggi successivi per l’approvazione.

Nota per macOS: se si utilizza macOS come sistema operativo, fare preferibilmente clic su Completa trasmissione.

Avviare l’approvazione

1. Si viene reindirizzati automaticamente.
2. Per AVS e CAF e, se del caso, per SWICA, si accede alla pagina di GastroSocial.
3. Per le altre assicurazioni si viene reindirizzati alla pagina del proprio assicuratore, ad esempio Allianz o Mobiliare.
4. Fare clic su Avvia approvazione.

Verificare l’approvazione

1. Verificare i dati salariali visualizzati.
2. Per AVS e CAF e per SWICA, se assicurata tramite GastroSocial, controllare che l’indirizzo corretto della cassa pensioni sia registrato.
3. Fare clic su Avanti.

Trasmettere i dati salariali

1. Verificare le masse salariali per l’anno 2026.
2. Fare clic in basso a destra su Trasmetti.
3. Dopo una trasmissione riuscita, viene visualizzata una conferma.
4. Se necessario, i dati salariali trasmessi possono essere salvati sul PC.
5. I dati vengono ricevuti contemporaneamente nel sistema centrale di GastroSocial.

Concludere e verificare l’invio

1. Tornare in E-Transfer.
2. Fare nuovamente clic su Stato.
3. Lo stato finale è Trasmissione completata.
4. La trasmissione compare successivamente sotto Completato in E-Transfer.

Se l’invio non viene completato: se lo stato non cambia o viene visualizzato un messaggio di errore, attendere circa 30 minuti o fino al giorno lavorativo successivo e verificare nuovamente lo stato.

Se lo stato rimane invariato, contattare il supporto.