Si prega di notare che, dopo la creazione dell’ELM (E-Transfer), il periodo salariale risulta definitivamente chiuso e non può più essere riaperto da noi. Controllate quindi con attenzione i salari:
- Tutti i collaboratori sono stati registrati?
- Sono state inserite tutte le assenze dovute a vacanze, malattia, infortunio, congedo di maternità o paternità, servizio militare o civile e protezione civile?
- Il test ELM è stato eseguito con successo e l’anagrafica del personale è stata aggiornata?
- Il periodo salariale da trasmettere è stato chiuso?
Se potete rispondere «sì» a tutte queste domande, avviate la trasmissione dei dati salariali tramite il menu principale «E-Transfer».
Definizione della dichiarazione salariale
La dichiarazione dell’imposta alla fonte viene generata automaticamente ogni mese, non appena chiudete il periodo salariale. In seguito potete controllare facilmente la dichiarazione e trasmetterla elettronicamente ai cantoni interessati.Di seguito vengono spiegati i passaggi da seguire.
1. Creazione automatica della dichiarazione
Una volta chiuso il periodo salariale, il sistema genera automaticamente una dichiarazione dell’imposta alla fonte per tutti i cantoni in cui è registrato un collaboratore soggetto a tale imposta. La dichiarazione contiene:
• tutti i dati salariali rilevanti
• tutte le informazioni personali necessarie
Nota: le segnalazioni di mutazione (entrata, modifiche, uscita) non vengono visualizzate separatamente, ma trasmesse automaticamente insieme alla dichiarazione dell’imposta alla fonte in formato XML.
2. Selezionare i cantoni e preparare la trasmissione
Nella sezione Imposta alla fonte, aprite la panoramica delle dichiarazioni disponibili.
- Selezionate i cantoni per i quali desiderate effettuare la trasmissione.
- Cliccate su «Crea trasmissione» per preparare l’invio.
3. Verificare o modificare la persona di contatto (se necessario)
Se un’altra persona di contatto o un sostituto è responsabile della trasmissione, potete selezionarla nel campo corrispondente. Queste informazioni vengono trasmesse al cantone insieme alla dichiarazione.
4. Controllare la dichiarazione
Per verificare i dati:
- Selezionate il cantone desiderato.
- Cliccate su «Valutazioni».
Qui potete visualizzare l’intera dichiarazione e verificare che i salari e i dati personali siano corretti.
Raccomandiamo di controllare attentamente la dichiarazione prima dell’invio.
5. Inviare la dichiarazione
Se tutte le informazioni sono corrette, cliccate su «Invia» per trasmettere elettronicamente la dichiarazione dell’imposta alla fonte ai cantoni interessati. Dopo la trasmissione avvenuta con successo, la dichiarazione appare nella panoramica come «inviata».
Fatto!
Avete trasmesso con successo la dichiarazione mensile dell’imposta alla fonte tramite ELM 5.0.