Si prega di notare che, dopo la creazione dell’ELM (E-Transfer), il periodo salariale risulta definitivamente chiuso e non può più essere riaperto da noi. Controllate quindi con attenzione i salari:
- Tutti i collaboratori sono stati registrati?
- Sono state inserite tutte le assenze dovute a vacanze, malattia, infortunio, congedo di maternità o paternità, servizio militare o civile e protezione civile?
- Il test ELM è stato eseguito con successo e l’anagrafica del personale è stata aggiornata?
- Il periodo salariale da trasmettere è stato chiuso?
Se potete rispondere «sì» a tutte queste domande, avviate la trasmissione dei dati salariali tramite il menu principale «E-Transfer».
Definizione della dichiarazione salariale
La dichiarazione dell’imposta alla fonte viene generata automaticamente ogni mese, non appena chiudete il periodo salariale. In seguito potete controllare facilmente la dichiarazione e trasmetterla elettronicamente ai cantoni interessati.Di seguito vengono spiegati i passaggi da seguire.
1. Creazione automatica della dichiarazione
Una volta chiuso il periodo salariale, il sistema genera automaticamente una dichiarazione dell’imposta alla fonte per tutti i cantoni in cui è registrato un collaboratore soggetto a tale imposta. La dichiarazione contiene:
• tutti i dati salariali rilevanti
• tutte le informazioni personali necessarie
Nota: le segnalazioni di mutazione (entrata, modifiche, uscita) non vengono visualizzate separatamente, ma trasmesse automaticamente insieme alla dichiarazione dell’imposta alla fonte in formato XML.
2. Selezionare i cantoni e preparare la trasmissione
Nella sezione Imposta alla fonte, aprite la panoramica delle dichiarazioni disponibili.
- Selezionate i cantoni per i quali desiderate effettuare la trasmissione.
- Cliccate su «Crea trasmissione» per preparare l’invio.
3. Passare dalla vista dettagliata alla vista elenco
Dopo la creazione della notifica, la visualizzazione passa alla scheda In elaborazione.
Per poter inviare la notifica, è necessario passare alla vista dettagliata. Nella vista elenco sono visibili tutte le notifiche già create.Controllare la notifica
Per verificare i dati, selezionate il Cantone desiderato. Cliccate quindi su «Valutazioni». Qui potete visualizzare la notifica completa e controllare se i salari e i dati personali sono corretti. Vi raccomandiamo di controllare attentamente la notifica prima dell’invio.Verificare o adattare la persona di contatto, se necessario
Se un’altra persona di contatto o un sostituto è responsabile della trasmissione, potete selezionarla nel campo corrispondente. Questa informazione viene trasmessa al Cantone insieme alla notifica.Inviare la notifica
Quando tutti i dati sono corretti, cliccate su «Inviare» per trasmettere elettronicamente la notifica dell’imposta alla fonte al Cantone interessato.Dopo la trasmissione riuscita, la notifica appare nel campo bianco «In elaborazione».
Verificare lo stato
Cliccate sul campo Stato. Lo stato passa da «In lavorazione» a «Invio concluso» dopo circa 10–30 secondi.
Fatto!
Avete trasmesso con successo la dichiarazione mensile dell’imposta alla fonte tramite ELM 5.0.
Nota
In caso di domande o messaggi di errore, vi preghiamo di contattare tempestivamente il nostro supporto.
Telefono: +41 62 837 71 96
E-mail: support@gastrosocial.ch