Après avoir calculé et contrôlé les décomptes de salaire, vous pouvez les imprimer ou les enregistrer au format PDF via le traitement des salaires. Sélectionnez les collaborateurs concernés et le modèle de rapport souhaité.
Comment imprimer les décomptes de salaire ?
- Ouvrez Listes de contrôle > Traitement des salaires.
- Ouvrez le traitement des salaires de la période salariale souhaitée.
- Lancez le point de contrôle «Imprimer les décomptes de salaire».
- Sélectionnez les collaborateurs dont vous souhaitez créer les décomptes de salaire.
- Si vous souhaitez sélectionner tous les collaborateurs affichés, cliquez sur «Sélectionner tous».
- Confirmez la sélection avec «OK».
- Dans la boîte de dialogue d’impression, contrôlez la sélection et choisissez le modèle souhaité sous «Modèles de rapport».
Selon la présentation souhaitée, différents modèles de rapport sont disponibles, par exemple des décomptes de salaire avec différentes positions d’adresse, avec logo ou avec solde.
- Définissez si nécessaire les autres paramètres d’impression.
- Cliquez sur «Imprimer».
- Contrôlez les décomptes de salaire créés dans le JasperViewer.
Comment enregistrer les décomptes de salaire au format PDF ?
Vous pouvez enregistrer sur votre ordinateur au format PDF les décomptes de salaire affichés dans le JasperViewer.
- Dans le JasperViewer, cliquez sur le symbole de la disquette en haut à gauche.
- Sélectionnez l’emplacement souhaité.
- Sous «Type de fichier», sélectionnez «PDF (*.pdf)».
- Saisissez le nom de fichier souhaité.
- Cliquez sur «Enregistrer».
Remarque : les décomptes de salaire contiennent des données personnelles confidentielles. Enregistrez les fichiers PDF à un emplacement protégé de manière appropriée.
Comment afficher les soldes sur le décompte de salaire ?
Avec la ligne de produit Total, les soldes de vacances, jours libres, jours fériés et heures peuvent être affichés directement sur le décompte de salaire.
- Ouvrez la boîte de dialogue d’impression des décomptes de salaire.
- Sélectionnez les collaborateurs souhaités.
- Sous «Modèles de rapport», sélectionnez le modèle avec solde correspondant.
- Cliquez sur «Imprimer».
Les soldes sont ensuite affichés dans la section «Absences» du décompte de salaire. Vous trouverez de plus amples informations dans l’article «Comment les soldes sont-ils affichés sur le bulletin de salaire ?».
Comment réimprimer les décomptes de salaire d’une période salariale précédente ?
Les décomptes de salaire déjà créés pour les mois et années précédents peuvent être consultés et imprimés à nouveau via le traitement des salaires correspondant.
Si la liste de contrôle est déjà terminée, activez d’abord «Afficher status terminé». Ouvrez ensuite le traitement des salaires de la période souhaitée et le point «Imprimer les décomptes de salaire».
Vous trouverez la procédure complète dans l’article «Comment trouver d’anciennes fiches de paie ?».
Remarque : lorsque vous réimprimez un décompte de salaire, la date d’impression actuelle est affichée. La date de paiement originale et les données salariales enregistrées restent inchangées.