Les décomptes de salaire ne peuvent pas être envoyés directement par e-mail aux collaborateurs depuis miruSocial. Vous pouvez les générer au format PDF, les télécharger ou les imprimer, puis les mettre à disposition en dehors de miruSocial.
L’envoi direct par e-mail est-il possible ?
Non. miruSocial ne dispose d’aucune fonction permettant d’envoyer directement les décomptes de salaire par e-mail depuis le programme de salaires.
Cette fonction ne peut pas non plus être activée dans les paramètres ni débloquée par le support.
Quelles sont les autres possibilités ?
- Télécharger le décompte de salaire au format PDF : générez le décompte de salaire au format PDF dans miruSocial et enregistrez-le localement.
- Imprimer le décompte de salaire : imprimez le décompte de salaire et remettez-le à la personne concernée sous forme papier.
- Transmettre le décompte de salaire par voie numérique en dehors de miruSocial : mettez le fichier PDF téléchargé à disposition au moyen d’un canal de transmission protégé approprié.
Que faut-il respecter lors d’un envoi numérique externe ?
Les décomptes de salaire contiennent des données personnelles confidentielles. Lorsque vous transmettez un décompte de salaire par voie numérique en dehors de miruSocial, l’entreprise est responsable du respect des exigences relatives à la protection des données et des règles de sécurité internes.
Vérifiez notamment :
- que l’adresse du destinataire est correcte ;
- que le canal de transmission choisi offre une protection appropriée contre les accès non autorisés ;
- si un chiffrement ou une autre protection d’accès est nécessaire ;
- que les directives internes de l’entreprise relatives à la protection des données et à la sécurité sont respectées.
L’envoi externe est effectué en dehors de miruSocial. Il n’est ni exécuté ni sécurisé par le programme de salaires.