Comment travailler avec les listes de contrôle dans miruSocial ?

Les listes de contrôle de miruSocial vous permettent de démarrer et de traiter des processus de travail guidés. Selon la tâche, sélectionnez la liste de contrôle appropriée, puis traitez les points de contrôle qu’elle contient.

Comment ouvrir les listes de contrôle ?

1. Sur la page d’accueil de miruSocial, ouvrez la section Listes de contrôle.
2. La vue d’ensemble des listes de contrôle s’ouvre. Vous y voyez les listes de contrôle déjà existantes et pouvez en créer de nouvelles.

Comment démarrer une nouvelle liste de contrôle ?

1. Dans la vue d’ensemble des listes de contrôle, cliquez sur «+».
2. Sélectionnez la liste de contrôle souhaitée.
3. Confirmez la sélection en effectuant un double-clic ou en cliquant sur la coche en haut à droite.

Quelle liste de contrôle choisir ?

La liste de contrôle à sélectionner dépend de la tâche que vous souhaitez traiter.

• Nouvelle entrée : utilisez cette liste de contrôle pour saisir une nouvelle personne employée. Après la sélection, la liste de contrôle démarre directement. La procédure complète est décrite dans l’article «Comment saisir un nouveau collaborateur ?».
• Traitement des salaires : utilisez cette liste de contrôle pour le traitement mensuel des salaires. Après la sélection, définissez le mois que vous souhaitez traiter. Les différentes étapes de contrôle sont décrites dans l’article «Comment effectuer le traitement mensuel des salaires ?».
• Clôturer la période salariale : utilisez cette liste de contrôle lorsque vous souhaitez clôturer une période salariale, puis ouvrir le nouveau mois de salaire. Après la sélection, définissez la période salariale correspondante. La procédure complète est décrite dans l’article «Comment clôturer une période salariale et ouvrir le nouveau mois salarial ?».
• Saisir les soldes initiaux : cette liste de contrôle est disponible pour la ligne de produits Total et sert à saisir les soldes initiaux.
• Sortie : cette liste de contrôle contient les étapes de travail liées à une sortie.

Comment sélectionner la période salariale ?

Pour les listes de contrôle Traitement des salaires et Clôturer la période salariale, sélectionnez, en plus de la liste de contrôle, la période salariale souhaitée.

1. Sélectionnez l’année souhaitée et le mois correspondant.
2. Confirmez la sélection en cliquant sur la coche.
3. La liste de contrôle correspondant à la période salariale sélectionnée s’ouvre.

Comment traiter une liste de contrôle ?

Dans la liste de contrôle ouverte, vous voyez les différents éléments de la liste de contrôle. Ceux-ci vous guident à travers les étapes de travail du processus concerné.

1. Sélectionnez l’élément de la liste de contrôle souhaité.
2. Cliquez sur «Démarrer l’action !».
3. Traitez l’étape de travail ouverte.
4. Passez ensuite au prochain point de contrôle requis de la liste de contrôle.

Les différentes étapes varient selon la liste de contrôle. Vous trouverez les instructions correspondantes dans l’article du Helpcenter consacré au thème concerné.

Comment retrouver les listes de contrôle déjà terminées ?

Les listes de contrôle terminées ne sont plus affichées dans la vue normale. Activez «Afficher les éléments terminés» dans la vue d’ensemble des listes de contrôle si vous souhaitez rouvrir une liste de contrôle déjà terminée.

Pour plus d’informations sur l’affichage et l’ouverture de listes de contrôle terminées, consultez l’article «Comment retrouver d’anciennes check-lists ou des check-lists terminées ?».