Dans ce guide, vous apprendrez quelles données de base doivent être vérifiées et complétées avant la transmission ELM afin que la déclaration puisse être traitée sans erreur.
Les contrôles doivent être terminés au plus tard le 31 décembre 2025.
Guide étape par étape
1. Données personnelles
Ouvrez la fiche employé correspondante et vérifiez les données personnelles.
Contrôlez en particulier :
- Nom et prénom
- Date de naissance
- État civil
- Nationalité
- Numéro AVS
- Autres données personnelles enregistrées
Assurez-vous que toutes les informations sont à jour et complètes.
2. Adresses
- Vérifiez l’adresse de domicile enregistrée de l’employé.
3. Vérification des données relatives au temps de travail
Contrôlez les données relatives au temps de travail enregistrées. Les informations requises dépendent du type d’emploi et de la ligne de produit utilisée.
Pour plus d’informations, consultez l’article Pourquoi est-il important de saisir correctement et de mettre à jour les données de base des employés ?
4. Compléter les données statistiques
Dans la fiche employé, ouvrez la section : Données employé → Données statistiques
Les champs suivants sont obligatoires :
- Lieu de travail
- Convention collective nationale (L-GAV)
Important : Des données statistiques manquantes ou incomplètes peuvent entraîner des erreurs lors de la transmission ELM.
5. Vérification de la relation de travail
- Entrée
- Sortie
- Type d’emploi
- Taux d’occupation
- éventuellement données contractuelles
6. Vérification des données salariales et d’assurance
- Composants du salaire
- Affectation LPP
- UVG/accidents non professionnels
- Indemnités journalières (KTG)
- Impôt à la source, si pertinent
7. Vérification des profils ELM et d’assurance
- Pourquoi des profils ELM sont-ils nécessaires ?
- Comment soumettre les modifications tarifaires ?