La feuille mensuelle de contrôle du temps de travail est générée dans le menu principal «Listes et rapports» sous «Évaluations temps de travail».
Nous vous recommandons d’activer les valeurs suivantes dans l’onglet «Feuille mensuelle».
La « feuille mensuelle » est scindée en 3 aperçus:
1) Aperçu des jours d’absences
Pour «Congé», «Vacances» et «Fériés», le solde est calculé pour les collaborateur·trice·s dont le contrôle du temps de travail a été activé:
report (solde du mois précédent) + débit (droit) - effectif (payé) + compensation / jours supplémentaires = solde
Le nombre de jours d’incapacité de travail s’affiche en-dessous.
2) Aperçu du temps de travail détaillé par jour
M : adaptation manuelle du temps de travail
N : travail de nuit
Les temps d’absence s’affichent en police normale et les pauses en italique.
Brut (temps de présence) - pauses = net
Net (travail normal + travail de nuit) + supplément de temps de travail de nuit = total (heures effectives)
3) Aperçu des heures
Le temps de travail dû est calculé en jours calendaires précis sur la base du temps de travail hebdomadaire moyen convenu selon la CCNT. Le temps de travail dû est calculé par semaine et non par jour. Pour chaque semaine, le temps de travail dû est donc identique, indépendamment des jours de repos et de compensation. Il en résulte les valeurs journalières suivantes (art. 15 CCNT):
| Jour | Établissement commun 42h/semaine | Établissement saisonnier 43.5h/semaine | Petit établissement 45h/semaine | |
| Jour calendrier | 6 h | 6.21 h | 6.43 h | Temps de travail hebdomadaire: 7 jours Les jours de congé et de repos et les jours de compensation sont compris dans le temps de travail hebdomadaire dû. |
| Vacances | - 6 h | - 6.21 h | - 6.43 h | Jours d'absence payés Pas de droit aux jours de repos
|
| Maladie | - 6 h | - 6.21 h | - 6.43 h | |
| Accident | - 6 h | - 6.21 h | - 6.43 h | |
| Militaire, service civil et protection civile | - 6 h | - 6.21 h | - 6.43 h | |
| Congé de maternité et de paternité | - 6 h | - 6.21 h | - 6.43 h | |
| Jours fériés | - 8.4 h | - 8.7 h | - 9 h | Jours d'absence payés Droit à 2 jours de repos au semaine
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| École (apprentis) | - 8.4 h | - 8.7 h | - 9 h | |
| Jours de congé payés (art. 20 CCNT) | - 8.4 h | - 8.7 h | - 9 h |
Calcul du solde d’heures :
report (solde du mois précédent) + heures dues - heures effectives = solde (heures supplémentaires, temps supplémentaire compris)
Génération du temps supplémentaire et composition des heures supplémentaires selon les prescriptions de la CCNT
Sont considérées comme temps supplémentaire les heures de travail hebdomadaires qui dépassent le temps de travail maximal de 50 heures. Le temps supplémentaire est calculé par semaine calendaire (du lundi au dimanche).
Les heures supplémentaires résultent d’une part des jours de repos non pris et, d’autre part, des heures effectuées en plus des jours ouvrés. Elles sont calculées chaque mois. Le solde de temps supplémentaire est compris dans le solde d’heures supplémentaires.
Si les heures mensuelles effectivement travaillées sont inférieures au temps de travail dû, la différence est déduite des heures supplémentaires. Si celle-ci comprend des soldes de temps supplémentaires, ceux-ci sont d’abord compensés.
La compensation du temps supplémentaire est définie par défaut. Elle nécessite une convention écrite avec le collaborateur ou la collaboratrice concerné·e. Il faut donc commencer par vérifier si celle-ci existe. Les modèles de contrat GastroSuisse contiennent une déclaration de consentement au point 5c).