Cette instruction explique comment établir un certificat de salaire via les évaluations. Le processus comprend la création du certificat de salaire, la sélection des collaborateurs, le contrôle des données ainsi que la clôture et la transmission aux autorités fiscales.
Démarrer la création
Ouvrez le menu listes et rapports et sélectionnez Évaluations certificat de salaire.
Cliquez ensuite sur Nouveau pour créer un nouveau certificat de salaire.
Si des données de l’année précédente existent, les informations telles que les remarques, les positions d’adresse et les coordonnées peuvent être reprises.
Définir le certificat de salaire
Sélectionnez l’année pour laquelle le certificat de salaire doit être établi. L’intitulé est généré automatiquement et peut être adapté si nécessaire.
Si aucune coordonnée spécifique n’est définie, les données standard provenant de Système → Mandant sont reprises.
Les informations spécifiques à l’entreprise pour le chiffre 15, valables pour tous les collaborateurs, sont saisies, le cas échéant, dans les directives de l’entreprise.
Remarque : Valider le processus ouvert en cochant la case verte. Passez ensuite de la vue liste à la vue détaillée.
Sélectionner les collaborateurs
En cliquant sur Créer, une liste de tous les collaborateurs ayant perçu un salaire durant l’année sélectionnée s’affiche.
Il est possible de sélectionner soit l’ensemble des collaborateurs, soit uniquement certaines personnes.
Pour sélectionner tous les collaborateurs, cliquez sur l’icône plus (+).
La sélection est confirmée en cliquant sur OK.
Contrôler les certificats de salaire
La fonction Aperçu permet de générer un projet de certificat de salaire afin de vérifier les données.
Dans la vue détaillée, le certificat de salaire est affiché pour chaque collaborateur.
L’icône de la loupe permet d’afficher les positions salariales attribuées.
Les corrections peuvent être effectuées directement dans la grille salariale. Après chaque modification, les certificats doivent être recalculés à l’aide de Calculer.
Pour un traitement individuel, l’option Manuel peut être activée.
Clôturer les certificats de salaire
Une fois les certificats contrôlés et corrects, ils peuvent être clôturés.
Après la clôture, aucune modification n’est possible. Chaque certificat de salaire reçoit automatiquement un DocID.
Transmission aux autorités fiscales
Après la clôture, les certificats de salaire peuvent être transmis aux autorités fiscales cantonales via E-Transfer.
Remarque : l’obligation de déclaration des salaires s’applique aux cantons de BE, BS, FR, JU, LU, NE, SO, VD et VS.