In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Dienste korrekt erfassen, damit Arbeitszeiten im Dienstplan richtig zugewiesen und später sauber berechnet werden.
Navigation zu den Diensten
Öffnen Sie: Stammdaten → Arbeitszeit → Dienste
Hier sehen Sie alle bereits vorhandenen Dienste und können neue erstellen oder bestehende bearbeiten.
Neuen Dienst erstellen
- Die Kurzbezeichnung wird direkt im Dienstplan angezeigt. Beispiele:
F = Frühdienst
S = Spätdienst
ZS = Zimmerstunde - Hier erfassen Sie den ausgeschriebenen Namen des Dienstes. Beispiel:
Frühdienst - Wählen Sie, ob der Dienst gilt für:
Ganzer Tag
Halber Tag Vormittag
Halber Tag Nachmittag - Buchung auf Vortag
Hier definieren Sie, bis wann Zeiten noch dem Vortag zugeordnet werden. Das ist wichtig bei Arbeit nach Mitternacht.
Beispiel: Service bis 03:59 Uhr gehört noch zum Vortag. - Zusätzliche Arbeitszeiten in Minuten
Diese Minuten werden automatisch zur berechneten Arbeitszeit addiert.
Typische Anwendungen: fixe Übergabezeiten, Rüstzeiten, kurze Vorbereitungsarbeiten - Speichern Sie den Dienst anschliessend
Warum die korrekte Definition wichtig ist
Die Einstellungen der Dienste wirken sich direkt aus auf:
- Sollstunden
- Überstunden
- Zuschläge
- Auswertungen
Falsch definierte Dienste führen häufig zu Differenzen in der Lohnabrechnung.