In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie exportierte Daten aus GastroTime mit dem Lohnprogramm miruSocial verbinden und korrekt importieren.
Voraussetzungen
Die Schnittstelle für den Import wird nach Bestellung durch den Support von GastroSocial eingerichtet.
Erst nach der erfolgreichen Aufschaltung können Dateien aus GastroTime in miruSocial eingelesen werden.
Hinweis zur Produktelinie Total
In der Produktelinie Total steht bereits eine integrierte Planungs- und Zeiterfassungslösung zur Verfügung.
Der Einsatz von GastroTime bietet deshalb in der Regel keinen zusätzlichen Nutzen.
Mitarbeitende korrekt verknüpfen
Damit die Zeiten richtig zugeordnet werden, muss die Personalnummer in beiden Systemen übereinstimmen.
Öffnen Sie dazu den Mitarbeitenden im Mitarbeiterstamm und navigieren Sie zu:
Arbeitszeitdaten → Arbeitszeitangaben
Tragen Sie im Feld Personal Nr. Externe Zeiterfassungssoftware die Nummer ein, die auch in GastroTime verwendet wird.
Bei bereits migrierten Mitarbeitenden übernehmen Sie die bestehende Nummer.
Bei neuen Mitarbeitenden definieren Sie eine neue Nummer und erfassen diese identisch in beiden Systemen.
Datei in GastroTime exportieren
Der Export muss immer mit derselben Bezeichnung erfolgen und im vorgegebenen Ordner gespeichert werden.
Pfad:
C:/Temp/Gastrotime/
Dateiname:
Gastrotime.csv
Nur wenn Speicherort und Dateiname exakt stimmen, kann der Import funktionieren.
Daten in miruSocial einlesen
- Öffnen Sie:
Stammdaten → Arbeitszeit → Zeiterfassung
- Klicken Sie auf Lesen.
- Die Daten werden automatisch importiert und dem letzten Tag der aktuellen Periode zugeordnet.
Wichtig
Wenn Personalnummern nicht übereinstimmen oder die Datei am falschen Ort gespeichert ist, können die Zeiten nicht korrekt verarbeitet werden.