Voraussetzungen
Die Aufschaltung der Schnittstelle zum Einlesen der GastroTime-Daten erfolgt innert wenigen Tagen nach Bestellung unter support@gastrosocial.ch.
Version «Total»
Bitte beachten Sie, dass die GastroTime-Lösung für Kunden mit der Version «Total» aufgrund der bestehenden Planungsfunktionalität nicht sinnvoll ist.
Mitarbeitende verknüpfen
Bis anhin haben Sie die Mitarbeitende-Nummer aus dem Lohnprogramm GastroSocial@net ins GastroTime übertragen. Im Lohnprogramm MiruSocial ist das Feld «Personal Nr. Externe Zeiterfassungssoftware» frei definierbar. Wir bitten Sie, bei den migrierten Mitarbeitenden, die bestehenden Personalnummern aus dem GastroTime im Mitarbeiterstamm unter Arbeitszeitangaben ins Feld «Personal Nr. Externe Zeiterfassungssoftware» zu übertragen. Wenn Sie neue Mitarbeitende erfassen definieren Sie einen Wert und tragen diesen sowohl im GastroTime wie auch in diesem Feld ein.
Einlesen der Daten
Der Export aus dem GastroTime erfolgt immer mit selber Bezeichnung und muss in das vorgegebene Verzeichnis gespeichert werden:
Pfad: C:/Temp/Gastrotime/
Dateiname: Gastrotime.csv
Zum Einlesen wählen Sie das Menü «Stammdaten», dann «Arbeitszeit».
Mit «Lesen» importieren Sie die Daten. Diese werden auf den letzten Tag der Periode geschrieben.