Diese Anleitung richtet sich an Anwender:innen von MiruSocial, die einen neuen Mitarbeitenden erfassen. Sie ist relevant, sobald ein Arbeitsverhältnis beginnt und alle lohn- und sozialversicherungsrelevanten Angaben im System hinterlegt werden müssen.
Checkliste starten
Öffnen Sie den Menüpunkt Checkliste.
Erstellen Sie mit dem "+" einen neuen Eintrag.
Wählen Sie den Neueintritt per Doppelklick.
Sie gelangen direkt zur Erfassungsseite "Persönliche Angaben".
Das Ampel-System zeigt den Erfassungsstand an
Persönliche Angaben erfassen
Belassen Sie den Status auf Aktiv, wenn die Vertragsangaben bekannt sind.
Setzen Sie den Status auf Bewerber, wenn der Vertrag noch fehlt.
Erfassen Sie alle Pflichtfelder gemäss Maske.
Aktivieren Sie Sozialversicherungsnummer unbekannt, falls noch keine AHV-Nummer vorhanden ist.
Angaben für Quellensteuer und Statistik
Erfassen Sie für die Quellensteuer zwingend:
Konfession
Aufenthaltskategorie
Erfassen Sie für die Lohnstrukturerhebung zwingend:
Krankenkasse
Erlernter Beruf oder Ausbildung über die Suchfunktion
Nebenkostenstelle festlegen
Produktelinie basic: Es steht nur eine Standard-Kostenstelle zur Verfügung.
Produktelinien extra und total: Es kann eine Nebenkostenstelle ausgewählt werden
Hauptadresse erfassen
Erfassen Sie die Hauptadresse des Mitarbeitenden.
Diese Adresse erscheint auf dem Lohnausweis und ist für die Quellensteuer zwingend.
Bei Wochenaufenthaltern oder Saisonniers können mehrere Adressen erfasst werden
Kinder erfassen
Erfassen Sie alle Kinder von quellensteuerpflichtigen Mitarbeitenden.
Erfassen Sie alle Kinder, für die eine Familienzulage beantragt oder ausbezahlt wird.
Erfassen Sie:
Geschlecht
Name
Vorname
Wohnsitz Schweiz ja oder nein
Geburtsdatum
Erfassen Sie bei abweichender Adresse die Wohnadresse des Kindes.
Übernehmen Sie den Zeitraum für die Quellensteuer über die Funktion Übernehmen
Arbeitsverhältnis erfassen
Erfassen Sie das Eintrittsdatum gemäss Arbeitsvertrag.
Erfassen Sie eine Probezeit, falls vereinbart.
Bei neuer Einführung von MiruSocial:
Erfassen Sie den anrechenbaren Eintritt.
Erfassen Sie bei variablen Löhnen frühere AHV-Bruttolöhne
Quellensteuer
Erfassen Sie den Steuerkanton.
Bei Grenzgänger gilt der Steuerkanton des Betriebs.Erfassen Sie Gemeinde und tarifrelevante Angaben.
Bei Grenzgänger gilt die Gemeinde des Betriebs.Aktivieren Sie die Option "Tarifvorschlag QST".
Verwenden Sie den Medianlohn des Kantons, wenn kein Pensum definiert ist.
Erfassen Sie die Angaben zum Partner.
Wenn der Partner im Ausland tätig ist, wählen Sie bei Arbeitsort Kanton "EX Expatriates".Erfassen Sie die Angaben zu Nebenbeschäftigungen,
Erfassen Sie entweder das Gesamtpensum oder das Gesamteinkommen weiterer Arbeitgeber.Treffen Sie die entsprechende Auswahl, wenn der Mitarbeitende im Konkubinat lebt.
Treffen Sie die entsprechende Auswahl für Grenzgänger.
Wenn es sich um Grenzgänger aus Italien handelt, müssen zusätzliche Felder ausgefüllt werden.
Lohnbestandteile und Bruttolohn erfassen
Wählen Sie die passende Anstellungsart zur Definition der Sozialversicherungspflicht
Wählen Sie Festlohn oder Stundenlohn.
Erfassen Sie Monatslohn oder Stundenansatz ohne 13. Monatslohn.
Lohnsystem und Lohnberechnung festlegen
Wählen Sie das passende Lohnsystem gemäss Vertragsart.
Lohnart Lohnbasis Vertragslohnarten Mindestverdienst Festlohn Monat
Stunde
Tag (Künstlergage)
Festlohn Keine Erfassung nötig. Umsatzlohn Monat
Stunde
Tag -> nicht empfohlen
Umsatzanteil (%-Satz)
+ ev. Festlohnanteil
Mindestens L-GAV Mindestlohn Wählen Sie unter Krankenpflege aus, ob der Mitarbeitende eine private Krankenkasse hat oder ob er über den Betrieb kollektiv versichert ist.
Ordnen Sie dem Mitarbeitenden eine Tätigkeit zu.
Die Tätigkeit ist erforderlich für die Übermittlung der Lohnstrukturerhebung.Legen Sie unter Lohnberechnung die Basis für die Lohnfortzahlung während Absenzen fest.
Die Standardeinstellung ist Vormonat gemäss L-GAV.
Alternativ kann der Festlohn des aktuellen Monats gewählt werden.Definieren Sie beim 13. Monatslohn, wie dieser ausbezahlt werden soll.
Aktivieren Sie die Option AHV Freibetrag ignorieren, wenn der Mitarbeitende im Rentenalter den Freibetrag von CHF 1'400 nicht anwenden möchte.
Lohnpositionen erfassen
Erfassen Sie unter Lohnpositionen alle regelmässig wiederkehrenden Lohnbestandteile.
Mit der gewählten Anstellungsart sind die gültigen Sozialversicherungsabzüge und Limiten bereits vordefiniert.
Für Aushilfen sowie für die Berechnung von Ferien- und Feiertagsentschädigungen und für den L-GAV-Abzug stehen vordefinierte Lohnschemas zur Verfügung.
Wenn Sie eine bestehende Lohnposition anpassen möchten, wählen Sie die gewünschte Subposition aus.
Aktivieren Sie anschliessend die Bearbeitungsmöglichkeit.
Die ausgewählte Subposition wird danach fett dargestellt
Um eine zusätzliche Lohnzulage oder einen Lohnabzug zu erfassen, klicken Sie auf das Plus-Symbol.
Wählen Sie zuerst die Position aus.
Wählen Sie anschliessend die passende Subposition aus.
Aktivieren Sie die Option Eingabe aus dem Lohnraster übernehmen, wenn der Standardbetrag gemäss Lohnraster verwendet werden soll.
Wenn die Option Eingabe aus dem Lohnraster übernehmen nicht aktiviert wird, erfassen Sie den Betrag manuell im Feld Betrag.
Bei Standardlohnbestandteilen muss immer eine Markierung gesetzt sein.
Ohne diese Markierung wird die Position nicht korrekt im Lohn berücksichtigt.Legen Sie fest, in welcher Periodizität die Lohnposition im Lohnlauf berücksichtigt werden soll
Arbeitszeitangaben erfassen
Wählen Sie zwischen Mitarbeitenden (ML/SL) und Direktion.
Monatslohn:
Produktelinie basic und extra: keine Stundenkontrolle.
Das Feld muss leer gelassen werden, da die Zeiterfassung nicht im Lohnprogramm geführt wird.Produktelinie total
Wählen Sie zwischen täglicher Eingabe oder Stempeluhr.
Erfassen Sie die wöchentliche Arbeitszeit gemäss L-GAV und Vertragsart.
Diese Einstellung steuert, ob Überstunden mit oder ohne Anteil 13. ML berechnet werden.Bei Monatslöhnern ist eine Auswahl von 1 bis 4 möglich.
Falls im Vertrag nichts definiert ist, gilt 24:00 bis 07:00 Uhr gem. L-GAV.Produktelinie total:
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:Automatisches Auszahlen der Saldi bei Austritt
Auszahlen der Saldi bei Austritt ohne Überstunden/Kader
- Erfassen Sie das Pensum.
- Das Pensum ist für die Berechnung der täglichen Sollstunden erforderlich.
Stundenlohn:
Wählen Sie zwischen mit Ferienkontrolle und ohne Ferienkontrolle.
Mit Ferienkontrolle:
Die Ferien werden bei Bezug mit einem Dreissigstel des durchschnittlichen Monatslohns entschädigt.Ohne Tageskontrolle:
Der Ferienanspruch wird mit dem Lohnzuschlag ausbezahlt
siehe Lohnbestandteile -> Lohnpositionen -> Lohnschema.Produktelinie basic und extra:
Nur Monatstotal.
Die Stundenerfassung erfolgt via Monatsliste.Produktelinie total:
Die Stundenerfassung erfolgt über tägliche Eingabe oder Stempeluhr.Wählen Sie Aushilfen im Stundenlohn entsprechend aus.
Bei Stundenlöhnern ist eine Auswahl von 11 bis 24 möglich.
Bei Aushilfen ohne Tageskontrolle wird der Ferien- und Feiertagsanspruch monatlich ausbezahlt.
Das entsprechende Feld kann leer gelassen werden.Erfassen Sie bei Teilzeitmitarbeitenden im Stundenlohn das vereinbarte Pensum.
Aktivieren Sie bei Aushilfen mit unregelmässigem Einsatz die Option unregelmässig.
Statistische Angaben
Beantworten Sie die Frage Bestehende Angaben übernehmen mit Ja.
Bei mehreren FAK-Kantonen wählen Sie den Arbeitsplatz-Ort.
Erfassen Sie weitere Felder für Statistik und Auswertungen.
Absenzen und Dienste erfassen
Der Bereich Absenzen / Dienste steht ausschliesslich bei der Produktelinie total zur Verfügung.
In diesem Bereich können wiederkehrende, lohnrelevante Absenzen und Dienste erfasst werden.
Erfassen Sie Absenzen, die regelmässig auftreten und den Lohn beeinflussen.
Beispiele sind Schultage bei Lernenden oder andere wiederkehrende Abwesenheiten.Die erfassten Absenzen werden bei der Lohnverarbeitung automatisch berücksichtigt.
Bankverbindung erfassen
Wählen Sie die Auszahlungsart.
Verwenden Sie DTA / ISO 20022 für Zahlungen per Zahlungsfile.
Erfassen Sie bei Auslandkonten zusätzlich den BIC.
Erfassen Sie Sonderzahlungen über abweichenden Empfänger, falls notwendig
Dokumentencenter nutzen
- Nur bei Produktelinie extra und total verfügbar.
Nutzen Sie das Dokumentencenter als elektronisches Personaldossier.
Erstellen Sie PDF-Formulare mit automatischer Datenübernahme.
Nutzen Sie Vertragsvorlagen und laden Sie relevante Dokumente hoch.