Wie schliesse ich eine Lohnperiode ab und öffne den neuen Lohnmonat?

Starten Sie die Checkliste «Lohnperiode schliessen»

Der Assistent «Lohnperiode schliessen» enthält folgende Prüfpunkte, welche mit dem Feld «Starte Aktion!» durchgeführt werden können:

Lohnabrechnung drucken
Lohnausweise
ELM Test
Lohnperiode schliessen
Neue Periode öffnen

1. Lohnabrechnung drucken

Diese Funktion dient dem Ausdruck aller Lohnabrechnungen für den abzuschliessenden Monat.

Führen Sie mit «Starte Aktion!» den Prüfpunkt «Lohnabrechnung drucken» aus. Wählen Sie die entsprechenden Mitarbeitenden aus, falls Sie nicht für alle eine Lohnabrechnung drucken wollen.

2. Lohnausweise

Den Teilschritt Lohnausweise bei neu eintretenden Mitarbeitenden immer durchführen, um zu prüfen, ob die Erfassung komplett und richtig übermittelt wurde.

Den Ausdruck der Lohnausweise empfehlen wir erst im Dezember oder bei Austritt eines Mitarbeitenden.

3. ELM Test

Bevor Sie den Monat abschliessen, können Sie mit dieser Funktion testen, ob bei allen Mitarbeitenden, vor allem die neu erfassten, sämtlich notwendige Informationen vorhanden sind, um die monatliche Quellensteuermeldung, die jährliche Lohnmeldung an die Sozialversicherungen und die Lohnstrukturerhebung des Bundesamts für Statistik erfolgreich abzurechnen.

4. Lohnperiode schliessen

Mit der Funktion «Lohnperiode schliessen» wird der Lohnmonat abgeschlossen.

Starten Sie die Aktion
Bestätigen Sie, dass Sie die angezeigte Periode abschliessen möchten
Bei einer Abweichung von mehr oder weniger als 10% der bisherigen Jahreslohnsumme werden Sie gefragt, ob Sie die zukünftigen Akonto-Rechnungen aufgrund der neu gemeldeten Lohnsumme anpassen möchten.
Bei der Wahl monatlicher Abrechnung anhand der effektiven Lohnsumme wird Ihnen die Rechnung nach der Lohnsummenmeldung übermittelt. Klicken Sie hierfür aufs Symbol in der To-Do-Liste.
Sie erhalten die Bestätigung, dass die Daten an die Pensionskasse übermittelt wurden.