Die Hauptadresse eines Mitarbeitenden wird im Mitarbeiterstamm von miruSocial hinterlegt. Ändert sich die Wohnadresse, aktualisieren Sie die Adressdaten in miruSocial.
Die Hauptadresse wird unter anderem für den Lohnausweis verwendet und ist bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitenden relevant.
Welche Adressangaben muss ich erfassen und kontrollieren?
Erfassen und kontrollieren Sie insbesondere:
- Strasse und Hausnummer;
- Postleitzahl;
- Wohnort;
- Wohnsitzstaat.
Wie erfasse ich die Hauptadresse?
- Öffnen Sie beim Neueintritt den Schritt «Hauptadresse».
- Erfassen Sie die Hauptadresse des Mitarbeitenden.
- Kontrollieren Sie die eingegebenen Adressangaben.
- Speichern Sie die Angaben.
Hinweis: Bei Wochenaufenthaltern oder Saisonniers können mehrere Adressen erfasst werden.
Wie ändere ich eine bestehende Adresse?
- Öffnen Sie den gewünschten Mitarbeitenden im Mitarbeiterstamm.
- Öffnen Sie die hinterlegte Adresse.
- Kontrollieren Sie die bestehenden Adressangaben.
- Erfassen Sie die neue Adresse beziehungsweise korrigieren Sie die betroffenen Angaben.
- Speichern Sie die Änderungen.
Was muss ich bei einer Adressänderung zusätzlich kontrollieren?
Prüfen Sie, ob die Adressänderung Auswirkungen auf weitere Stammdaten oder Meldungen hat. Dies ist insbesondere bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitenden relevant, wenn sich der Wohnsitz oder der Wohnkanton ändert.
Prüfen Sie in diesem Fall auch die hinterlegten Quellensteuerangaben und nehmen Sie bei Bedarf die erforderliche Mutation vor.
Die benötigten Quellensteuerangaben finden Sie im Beitrag «Welche Quellensteuerangaben muss ich im Mitarbeiterstamm erfassen?».
Informationen zu Quellensteuer-Mutationen finden Sie im Beitrag «Wie nehme ich Quellensteuer-Korrekturen und Mutationen vor?».
Wann sollte ich die Adressdaten kontrollieren?
Kontrollieren Sie die Adressdaten insbesondere:
- bei einem Neueintritt;
- nach einer gemeldeten Adressänderung;
- vor der elektronischen Lohnmeldung (ELM);
- vor der Erstellung des Lohnausweises;
- bei der regelmässigen Kontrolle der Stammdaten.
Eine Übersicht der zu kontrollierenden Stammdaten finden Sie im Beitrag «Weshalb ist es wichtig, die Stammdaten der Mitarbeitenden korrekt zu erfassen und aktuell nachzuführen?».
Wenn Sie einen neuen Mitarbeitenden vollständig erfassen möchten, finden Sie das gesamte Vorgehen im Beitrag «Wie erfasse ich einen Neueintritt?».