Mit den Checklisten in miruSocial starten und bearbeiten Sie geführte Arbeitsabläufe. Je nach Aufgabe wählen Sie die passende Checkliste aus und bearbeiten anschliessend die darin enthaltenen Prüfpunkte.
Wie öffne ich die Checklisten?
- Öffnen Sie auf der Startseite von miruSocial den Bereich Checklisten.
- Die Checklistenübersicht wird geöffnet. Hier sehen Sie die bereits vorhandenen Checklisten und können neue Checklisten anlegen.
Wie starte ich eine neue Checkliste?
- Klicken Sie in der Checklistenübersicht auf «+».
- Wählen Sie die gewünschte Checkliste aus.
- Bestätigen Sie die Auswahl mit einem Doppelklick oder mit dem Haken oben rechts.
Welche Checkliste wähle ich?
Welche Checkliste Sie auswählen, hängt von der Aufgabe ab, die Sie bearbeiten möchten.
- Neueintritt: Verwenden Sie diese Checkliste, um einen neuen Mitarbeitenden zu erfassen. Nach der Auswahl wird die Checkliste direkt gestartet. Das vollständige Vorgehen finden Sie im Beitrag «Wie erfasse ich einen Neueintritt?».
- Lohnverarbeitung: Verwenden Sie diese Checkliste für die monatliche Lohnverarbeitung. Nach der Auswahl bestimmen Sie den Monat, den Sie bearbeiten möchten. Die einzelnen Prüfschritte finden Sie im Beitrag «Wie führe ich die monatliche Lohnverarbeitung durch?».
- Lohnperiode schliessen: Verwenden Sie diese Checkliste, wenn Sie eine Lohnperiode abschliessen und anschliessend den neuen Lohnmonat öffnen möchten. Nach der Auswahl bestimmen Sie die entsprechende Lohnperiode. Das vollständige Vorgehen finden Sie im Beitrag «Wie schliesse ich eine Lohnperiode ab und öffne den neuen Lohnmonat?».
- Anfangsbestände eingeben: Diese Checkliste steht für die Produktelinie Total zur Verfügung und wird für die Erfassung von Anfangsbeständen verwendet.
- Austritt: Diese Checkliste enthält Arbeitsschritte im Zusammenhang mit einem Austritt.
Wie wähle ich die Lohnperiode aus?
Bei den Checklisten Lohnverarbeitung und Lohnperiode schliessen wählen Sie nach der Checkliste zusätzlich die gewünschte Lohnperiode aus.
- Wählen Sie das gewünschte Jahr und den entsprechenden Monat.
- Bestätigen Sie die Auswahl mit dem Haken.
- Die Checkliste für die gewählte Lohnperiode wird geöffnet.
Wie bearbeite ich eine Checkliste?
In der geöffneten Checkliste sehen Sie die einzelnen Checklistenpositionen. Diese führen Sie durch die Arbeitsschritte des jeweiligen Prozesses.
- Wählen Sie die gewünschte Checklistenposition aus.
- Klicken Sie auf «Starte Aktion!».
- Bearbeiten Sie den geöffneten Arbeitsschritt.
- Fahren Sie anschliessend mit dem nächsten erforderlichen Prüfpunkt der Checkliste fort.
Die einzelnen Fachschritte unterscheiden sich je nach Checkliste. Die entsprechenden Anleitungen finden Sie beim jeweiligen Thema im Helpcenter.
Wie finde ich bereits erledigte Checklisten?
Erledigte Checklisten werden in der normalen Ansicht nicht mehr angezeigt. Aktivieren Sie in der Checklistenübersicht «Erledigte anzeigen», wenn Sie eine bereits abgeschlossene Checkliste erneut aufrufen möchten.
Weitere Informationen zur Auswahl der Ansicht und zum Öffnen abgeschlossener Checklisten finden Sie im Beitrag «Wie finde ich alte Checklisten?».