In dieser Anleitung erfahren Sie, welche Stammdaten vor der ELM-Übermittlung geprüft und ergänzt werden müssen, damit die Meldung fehlerfrei verarbeitet werden kann.
Die Kontrollen müssen spätestens bis zum 31. Dezember 2025 abgeschlossen sein.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Persönliche Angaben
Öffnen Sie den entsprechenden Mitarbeiterstamm und kontrollieren Sie die persönlichen Angaben.
Prüfen Sie insbesondere:
- Name und Vorname
- Geburtsdatum
- Zivilstand
- Nationalität
- AHV-Nummer
- Weitere hinterlegte Personaldaten
Stellen Sie sicher, dass alle Angaben aktuell und vollständig sind.
2. Adressen
- Prüfen Sie die hinterlegte Wohnadresse des Mitarbeitenden.
3. Arbeitszeitangaben prüfen
Kontrollieren Sie die hinterlegten Arbeitszeitangaben. Welche Angaben erforderlich sind, hängt von der Anstellungsart und der verwendeten Produktlinie ab.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Weshalb ist es wichtig, die Stammdaten der Mitarbeitenden korrekt zu erfassen und aktuell nachzuführen?
4. Statistische Angaben vervollständigen
Öffnen Sie im Mitarbeiterstamm den Bereich: Mitarbeiterdaten → Statistische Angaben
Folgende Felder sind zwingend erforderlich:
- Arbeitsplatz-Ort
- Landesgesamtarbeitsvertrag (L-GAV)
Wichtig: Fehlende oder unvollständige statistische Angaben können zu Fehlern bei der ELM-Übermittlung führen.
5. Arbeitsverhältnis prüfen
- Eintritt
- Austritt
- Anstellungsart
- Beschäftigungsgrad/Pensum
- allenfalls Vertragsdaten
6. Lohn- und Versicherungsdaten prüfen
- Lohnbestandteile
- BVG-Zuordnung
- UVG/NBU
- KTG
- Quellensteuer, sofern relevant
7. ELM- und Versicherungsprofile prüfen
- Warum braucht es ELM-Profile?
- Wie reiche ich die Tarifmutationen ein?