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Come chiudere un periodo salariale e aprire il nuovo mese salariale?

  • Aggiornato

Con la checklist “Concludere periodo” è possibile chiudere il mese salariale corrente e successivamente aprire il periodo salariale successivo. Durante questo processo vengono create le buste paga, viene trasmessa la dichiarazione dei salari e viene preparato il nuovo mese.
Questa guida mostra passo dopo passo come effettuare correttamente la chiusura del periodo salariale.

Requisiti

Prima di chiudere il periodo salariale, assicuratevi che siano soddisfatti i seguenti punti:

  1. Tutti i salari del mese corrente sono stati registrati.
  2. Le buste paga sono state controllate.
  3. Eventuali modifiche relative ai collaboratori sono state effettuate.

Avviare la checklist «Concludere periodo»

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  1. Aprite la checklist “Chiudere il periodo salariale”.
  2. L’assistente vi guiderà attraverso tre punti di controllo:
    • Stampare le buste paga
    • Chiudere il periodo salariale
    • Creare il nuovo periodo

Ogni punto può essere eseguito tramite “Avvia azione!”.

Chiusura-apertura periodo salariale_2.png

Stampare le buste paga

Con questo passaggio potete creare le buste paga per il mese corrente.

  1. Cliccate su “Avvia azione!” nel punto di controllo “Stampare le buste paga”.
  2. Scegliete se le buste paga devono essere create:
    • per tutti i collaboratori, oppure
    • solo per collaboratori selezionati.
  3. Stampate o salvate le buste paga.

Concludere periodo

Con questo passaggio il mese salariale corrente viene chiuso e la dichiarazione dei salari viene trasmessa.

  1. Cliccate su “Avvia azione!” nel punto di controllo “Concludere periodo”.
  2. Confermate di voler chiudere il periodo salariale visualizzato.

Dopo la chiusura, i dati vengono trasmessi automaticamente alla cassa di compensazione (AVS) e alla cassa pensione (LPP).

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Creare il periodo salariale

Dopo aver chiuso il mese, potete aprire il nuovo periodo salariale.

  1. Nel punto di controllo “Apri un nuovo periodo” cliccate su “Avvia azione!”.
  2. Confermate l’apertura del nuovo periodo salariale.
  3. Successivamente scegliete come deve essere considerata la tredicesima mensilità in questo periodo.

Esempio: se la tredicesima mensilità viene pagata, selezionate “Per tutti i collaboratori”.

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Note e risoluzione dei problemi

Messaggio di errore «Destinatario dei dati salariali mancante»
Se compare questo messaggio, significa che manca un destinatario necessario per la trasmissione dei dati salariali.
In questo caso comunicate al supporto il numero CIG/SSL del Cantone competente.

Scostamento della massa salariale superiore al 10 %
Se la massa salariale dichiarata differisce di oltre il 10 % dalla massa salariale annua precedente, il sistema chiede se le fatture di acconto devono essere adeguate.

  • Se selezionate Sì, le fatture future verranno adeguate.
  • In caso di fatturazione mensile sulla base della massa salariale effettiva, la fattura viene creata automaticamente dopo la dichiarazione salariale.