Dopo aver calcolato e controllato i conteggi del salario, è possibile stamparli o salvarli in formato PDF tramite l’elaborazione dei salari. Selezionate i collaboratori interessati e il modello di rapporto desiderato.
Come vengono stampati i conteggi del salario?
- Aprite Liste di controllo > Elaborazione dei salari.
- Aprite l’elaborazione dei salari del periodo salariale desiderato.
- Avviate il punto «Stampare il conteggio del salario».
- Selezionate i collaboratori per i quali desiderate creare i conteggi del salario.
- Se desiderate creare i conteggi del salario per tutti i collaboratori visualizzati, selezionate tutti i collaboratori.
- Confermate la selezione con «OK».
- Controllate nella finestra di stampa le due opzioni «Non stampare...». Per poter controllare tutti i conteggi del salario, lasciate entrambe le opzioni disattivate:
- salario pari a zero: se questa opzione è attivata, i conteggi interessati non vengono stampati;
- salario netto negativo: se questa opzione è attivata, i conteggi con un salario netto negativo non vengono stampati.
Importante: per controllare tutti i conteggi del salario, lasciate entrambe le opzioni disattivate. In questo modo vengono visualizzati anche i conteggi che altrimenti sarebbero esclusi dalla stampa.
- Selezionate sotto «Modelli di rapporto» il formato desiderato per il conteggio del salario.
A seconda della presentazione desiderata sono disponibili diversi modelli di rapporto, ad esempio con differenti posizioni dell’indirizzo, con logo oppure con i saldi.
- Se necessario, attivate i fogli di calcolo desiderati.
I fogli di calcolo forniscono informazioni supplementari che aiutano a comprendere e controllare i calcoli:
- 13ª mensilità: mostra i dettagli utilizzati per il calcolo della tredicesima mensilità.
- Delimitazione dell’imposta alla fonte: mostra informazioni supplementari sulla delimitazione e sul calcolo dell’imposta alla fonte.
- Salario basato sulla cifra d’affari: mostra i dettagli del calcolo per i collaboratori con una componente salariale basata sulla cifra d’affari.
- Incapacità lavorativa: mostra le assenze e i dettagli di calcolo considerati in caso di incapacità lavorativa.
Attivate solo i fogli di calcolo necessari per il controllo desiderato.
- Controllate le impostazioni selezionate.
- Solo dopo aver selezionato il modello di rapporto e gli eventuali fogli di calcolo, cliccate su «Stampare».
- Controllate nel JasperViewer i conteggi del salario e gli eventuali fogli di calcolo generati.
Come vengono salvati i conteggi del salario in formato PDF?
I conteggi del salario visualizzati nel JasperViewer possono essere salvati sul computer in formato PDF.
- Nel JasperViewer cliccate sul simbolo del dischetto in alto a sinistra.
- Selezionate il percorso di salvataggio desiderato.
- Nel campo relativo al tipo di file selezionate «PDF (*.pdf)».
- Inserite il nome desiderato per il file.
- Cliccate su «Salva».
Nota: la finestra di salvataggio è visualizzata in tedesco. Selezionate «PDF (*.pdf)» nel campo «Dateityp» e confermate con «Speichern».
Nota: i conteggi del salario contengono dati personali confidenziali. Salvate i file PDF in una posizione adeguatamente protetta.
Come vengono visualizzati i saldi nel conteggio del salario?
Con la linea di prodotto Total è possibile visualizzare direttamente nel conteggio del salario i saldi relativi a ferie, giorni liberi, giorni festivi e ore.
- Aprite la finestra di stampa dei conteggi del salario.
- Selezionate i collaboratori desiderati.
- Sotto «Modelli di rapporto», selezionate il modello «Busta paga con saldo» oppure «Busta paga con logo/saldo».
- Cliccate su «Stampare».
I saldi vengono quindi visualizzati nella sezione «Assenze» del conteggio del salario. Ulteriori informazioni sono disponibili nell’articolo «Come vengono visualizzati i saldi nella busta paga?».
Come vengono ristampati i conteggi del salario di un periodo salariale precedente?
I conteggi del salario già creati per mesi o anni precedenti possono essere nuovamente visualizzati e stampati tramite la relativa elaborazione dei salari.
Se la lista di controllo è già stata completata, attivate innanzitutto «Mostra completati». Aprite quindi l’elaborazione dei salari del periodo desiderato e il punto «Stampare la busta paga».
La procedura completa è disponibile nell’articolo «Come trovare le vecchie buste paga?».
Nota: quando un conteggio del salario viene ristampato, viene visualizzata la data di stampa corrente. La data di pagamento originale e i dati salariali salvati rimangono invariati.
I conteggi del salario possono essere inviati direttamente via e-mail da miruSocial?
No. I conteggi del salario non possono essere inviati direttamente via e-mail ai collaboratori da miruSocial. È possibile salvarli in formato PDF e successivamente metterli a disposizione al di fuori di miruSocial tramite un canale di trasmissione adeguatamente protetto.
Che cosa deve essere controllato prima della stampa definitiva?
Controllate i conteggi del salario prima della stampa definitiva o del salvataggio in formato PDF. Finché il periodo salariale è ancora aperto, le modifiche rilevanti ai fini del salario possono modificare anche i conteggi del salario.
Se apportate ulteriori modifiche al periodo salariale aperto dopo aver creato i conteggi del salario, ricalcolate e controllate nuovamente i conteggi interessati e create quindi la versione aggiornata.