Deutsch:
Lohnabrechnungen können in miruSocial nicht direkt per E-Mail an Mitarbeitende versendet werden. Sie können die Lohnabrechnungen als PDF erstellen, herunterladen oder ausdrucken und anschliessend ausserhalb von miruSocial bereitstellen.
Ist der direkte Versand per E-Mail möglich?
Nein. miruSocial verfügt über keine Funktion, mit der Lohnabrechnungen direkt aus dem Lohnprogramm per E-Mail versendet werden können.
Diese Funktion kann auch nicht in den Einstellungen aktiviert oder durch den Support freigeschaltet werden.
Welche Alternativen stehen zur Verfügung?
- Lohnabrechnung als PDF herunterladen: Erstellen Sie die Lohnabrechnung in miruSocial als PDF und speichern Sie diese lokal.
- Lohnabrechnung ausdrucken: Drucken Sie die Lohnabrechnung aus und stellen Sie diese der betreffenden Person in Papierform zu.
- Lohnabrechnung ausserhalb von miruSocial digital übermitteln: Stellen Sie die heruntergeladene PDF-Datei über einen geeigneten geschützten Übermittlungsweg zur Verfügung.
Was ist beim externen digitalen Versand zu beachten?
Lohnabrechnungen enthalten vertrauliche Personendaten. Wenn Sie eine Lohnabrechnung ausserhalb von miruSocial digital übermitteln, ist der Betrieb für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen und internen Sicherheitsvorgaben verantwortlich.
Prüfen Sie insbesondere:
- ob die Empfängeradresse korrekt ist;
- ob der gewählte Übermittlungsweg einen angemessenen Schutz vor unbefugtem Zugriff bietet;
- ob eine Verschlüsselung oder ein anderer Zugriffsschutz erforderlich ist;
- ob die internen Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien des Betriebs eingehalten werden.
Der externe Versand erfolgt ausserhalb von miruSocial und wird nicht durch das Lohnprogramm ausgeführt oder abgesichert.
Französisch: Les décomptes de salaire peuvent-ils être envoyés directement par e-mail depuis miruSocial ?
Les décomptes de salaire ne peuvent pas être envoyés directement par e-mail aux collaborateurs depuis miruSocial. Vous pouvez les générer au format PDF, les télécharger ou les imprimer, puis les mettre à disposition en dehors de miruSocial.
L’envoi direct par e-mail est-il possible ?
Non. miruSocial ne dispose d’aucune fonction permettant d’envoyer directement les décomptes de salaire par e-mail depuis le programme de salaires.
Cette fonction ne peut pas non plus être activée dans les paramètres ni débloquée par le support.
Quelles sont les autres possibilités ?
- Télécharger le décompte de salaire au format PDF : générez le décompte de salaire au format PDF dans miruSocial et enregistrez-le localement.
- Imprimer le décompte de salaire : imprimez le décompte de salaire et remettez-le à la personne concernée sous forme papier.
- Transmettre le décompte de salaire par voie numérique en dehors de miruSocial : mettez le fichier PDF téléchargé à disposition au moyen d’un canal de transmission protégé approprié.
Que faut-il respecter lors d’un envoi numérique externe ?
Les décomptes de salaire contiennent des données personnelles confidentielles. Lorsque vous transmettez un décompte de salaire par voie numérique en dehors de miruSocial, l’entreprise est responsable du respect des exigences relatives à la protection des données et des règles de sécurité internes.
Vérifiez notamment :
- que l’adresse du destinataire est correcte ;
- que le canal de transmission choisi offre une protection appropriée contre les accès non autorisés ;
- si un chiffrement ou une autre protection d’accès est nécessaire ;
- que les directives internes de l’entreprise relatives à la protection des données et à la sécurité sont respectées.
L’envoi externe est effectué en dehors de miruSocial. Il n’est ni exécuté ni sécurisé par le programme de salaires.
Ital: È possibile inviare i conteggi salariali direttamente via e-mail da miruSocial?
I conteggi salariali non possono essere inviati direttamente via e-mail ai collaboratori da miruSocial. È possibile generarli in formato PDF, scaricarli o stamparli e successivamente metterli a disposizione al di fuori di miruSocial.
È possibile effettuare l’invio diretto via e-mail?
No. miruSocial non dispone di una funzione che consenta di inviare i conteggi salariali direttamente via e-mail dal programma salariale.
Questa funzione non può essere attivata nelle impostazioni né abilitata dal supporto.
Quali alternative sono disponibili?
- Scaricare il conteggio salariale in formato PDF: generi il conteggio salariale in formato PDF in miruSocial e lo salvi localmente.
- Stampare il conteggio salariale: stampi il conteggio salariale e lo consegni in formato cartaceo alla persona interessata.
- Trasmettere digitalmente il conteggio salariale al di fuori di miruSocial: metta a disposizione il file PDF scaricato mediante un canale di trasmissione protetto adeguato.
Che cosa occorre considerare per un invio digitale esterno?
I conteggi salariali contengono dati personali riservati. Se un conteggio salariale viene trasmesso digitalmente al di fuori di miruSocial, l’azienda è responsabile del rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati e delle direttive di sicurezza interne.
Verifichi in particolare:
- che l’indirizzo del destinatario sia corretto;
- che il canale di trasmissione scelto offra una protezione adeguata contro gli accessi non autorizzati;
- se sia necessaria una crittografia o un’altra forma di protezione dell’accesso;
- che siano rispettate le direttive interne dell’azienda in materia di protezione dei dati e sicurezza.
L’invio esterno avviene al di fuori di miruSocial e non viene eseguito né protetto dal programma salariale.