Affinché nei conteggi salariali del nuovo anno siano applicati i tassi di premio corretti, le mutazioni tariffarie per l’IGM, la LAINF e la LAINFC devono essere trasmesse o confermate entro il 31 dicembre.
Anche se i tassi di premio non sono cambiati, in linea di principio è necessaria una conferma. Per le aziende che nell’anno successivo rimangono assicurate presso SWICA senza modifiche valgono indicazioni particolari. Queste sono riportate più avanti nella sezione Avvertenze importanti.
Preparazione
Richiedete alla vostra assicurazione IGM e LAINF i profili assicurativi o le polizze per l’anno successivo e salvateli in formato PDF sul vostro computer. Questi documenti saranno necessari in seguito per la trasmissione.
Istruzioni passo dopo passo
1. Verificare la lettera e il termine
Nell’elenco delle attività ricevete una lettera contenente le informazioni relative alle mutazioni tariffarie e un codice di accesso personale. Verificate le informazioni e rispettate il termine indicato.
La comunicazione o la conferma dei tassi di premio deve avvenire entro il 31 dicembre 2026.
2. Aprire il link e inserire il codice di accesso
Aprite il link indicato nella lettera.
Inserite il codice di accesso personale e cliccate su «Avanti».
3. Verificare l’assicurazione d’indennità giornaliera in caso di malattia (IGM)
Verificate innanzitutto le informazioni relative all’assicurazione d’indennità giornaliera in caso di malattia.
A seconda della situazione, potete indicare che la polizza IGM non è cambiata, che nell’anno successivo rimanete assicurati presso SWICA oppure registrare un passaggio a SWICA.
In caso di passaggio a SWICA, inserite anche la data a partire dalla quale si applica il cambiamento.
Se i dati assicurativi o i tassi di premio cambiano, le informazioni attuali sono visualizzate a sinistra. Inserite le nuove informazioni a destra.
Verificate o inserite in particolare le informazioni seguenti:
- Data Valido dal
- Aliquota totale IGM donne
- Aliquota totale IGM uomini
- Quota del datore di lavoro
- Prestazione IGM a partire dal giorno corrispondente
- Salario massimo assicurato
- Società di assicurazione
- Numero cliente
- Numero di contratto
- Numero di assicurazione Swissdec
4. Verificare l’assicurazione contro gli infortuni (LAINF)
Verificate successivamente le informazioni relative all’assicurazione contro gli infortuni.
In caso di modifiche, inserite i nuovi dati a destra. Verificate o completate in particolare le informazioni seguenti:
- Data Valido dal
- Aliquota totale IP donne
- Aliquota totale IP uomini
- Aliquota totale INP donne
- Aliquota totale INP uomini
- Società di assicurazione
- Numero cliente
- Numero di contratto
- Numero di assicurazione Swissdec
5. Verificare l’assicurazione complementare contro gli infortuni (LAINFC)
Se esiste un’assicurazione complementare contro gli infortuni, verificate anche queste informazioni.
In caso di modifiche, inserite in particolare le informazioni seguenti:
- Data Valido dal
- Aliquota totale donne
- Aliquota totale uomini
- Quota del datore di lavoro
- Società di assicurazione
- Numero cliente
- Numero di contratto
- Numero di assicurazione Swissdec
6. Verificare il contatto principale e le osservazioni
Verificate le informazioni relative al contatto principale e, se necessario, inserite o aggiornate il cognome, il nome e l’indirizzo e-mail.
Potete inserire ulteriori informazioni nel campo Osservazioni.
7. Allegare i profili assicurativi o le polizze
Nella sezione Allegati, allegate i profili assicurativi o le polizze attuali.
I documenti precedentemente salvati in formato PDF possono essere aggiunti come allegati.
8. Trasmettere le informazioni
Verificate nuovamente le informazioni inserite e cliccate su «Trasmettere».
Chiudete la maschera di immissione solo dopo aver trasmesso le informazioni.
Avvertenze importanti
- Tassi di premio invariati: anche se i tassi di premio non cambiano, in linea di principio occorre confermare che non sono intervenute modifiche.
- SWICA: se un’azienda rimane assicurata presso SWICA senza modifiche nell’anno successivo, secondo la lettera non è necessaria alcuna comunicazione. Le modifiche vengono applicate automaticamente.
- Somma salariale assicurata fissa: i collaboratori con una somma salariale assicurata fissa devono continuare a essere registrati manualmente.
- Nessuna risposta: se non viene fornita la risposta richiesta, rimangono applicate le tariffe precedenti. Da gennaio ciò può comportare conteggi salariali errati.
- Correzioni: le correzioni successive sono a pagamento.
- Più aziende: il formulario deve essere compilato separatamente per ogni azienda.
- Termine: le informazioni nuove o modificate devono essere trasmesse entro il 31 dicembre 2026.
- Controllo a gennaio: controllate le tariffe prima dell’elaborazione dei salari di gennaio. Secondo la lettera, le modifiche saranno disponibili al più tardi a partire dal 20 gennaio 2027.