Come pago il 13° mese?

La tredicesima mensilità può essere pagata in miruSocial non solo una volta all’anno, ma anche mensilmente. In questo articolo scopre come pagare la tredicesima mensilità mensilmente o annualmente, effettuare un pagamento retroattivo o annullare un calcolo effettuato per errore.

Procedura

Pagare la tredicesima mensilità mensilmente

1. Verifichi nell’Anagrafica collaboratori che i dati relativi alla tredicesima mensilità siano registrati correttamente. Controlli in particolare il rapporto di lavoro oppure le indicazioni relative al periodo di prova e, nelle Componenti salariali, la definizione della tredicesima mensilità. Verifichi nel salario lordo se la tredicesima mensilità è registrata al 100 % oppure conformemente alle disposizioni applicabili al collaboratore.
2. Apra l’elaborazione delle retribuzioni tramite la Checklist.
3. Navighi alla voce «13a mensilità».
4. La apra con «Avvia azione».
5. Selezioni per il collaboratore interessato la casella «Calcolare 13a mensilità».
6. Navighi nell’area Lavorazione stipendio.
7. Salvi la modifica con «OK».
8. Controlli la tredicesima mensilità nel conteggio del salario. Dovrebbe apparire proporzionalmente ogni mese.

È inoltre possibile verificare nelle opzioni salariali del conteggio del salario se il calcolo della tredicesima mensilità è attivato. Nell’interfaccia tedesca, il percorso del menu è Lohn → Lohnoptionen.

Pagare la tredicesima mensilità annualmente

Se desidera pagare la tredicesima mensilità una volta all’anno, può farlo direttamente nell’elaborazione delle retribuzioni.

1. Verifichi nell’Anagrafica collaboratori che i dati relativi alla tredicesima mensilità siano registrati correttamente. Controlli in particolare il rapporto di lavoro oppure le indicazioni relative al periodo di prova e, nelle Componenti salariali, la definizione della tredicesima mensilità.
2. Apra l’elaborazione delle retribuzioni tramite la Checklist.
3. Navighi alla voce «13a mensilità».
4. La apra con «Avvia azione».
5. Selezioni per il collaboratore interessato la casella «Calcolare 13a mensilità».
6. Confermi la selezione con «OK».
7. Controlli successivamente il pagamento nel conteggio del salario.

È inoltre possibile verificare nelle opzioni salariali del conteggio del salario se il calcolo della tredicesima mensilità è attivato. Nell’interfaccia tedesca, il percorso del menu è Lohn → Lohnoptionen.

Rimuovere una tredicesima mensilità calcolata per errore

Se ha calcolato per errore la tredicesima mensilità, proceda come segue:

1. Apra l’elaborazione delle retribuzioni tramite la Checklist.
2. Navighi alla voce «13a mensilità».
3. La apra con «Avvia azione».
4. Deselezioni per il collaboratore interessato la casella «Calcolare 13a mensilità».
5. Confermi la modifica con «OK».
6. Controlli nel conteggio del salario che la tredicesima mensilità non sia più indicata.

Importante: Se è già stato registrato un pagamento, la deselezione della casella può causare differenze, poiché il salario netto indicato non corrisponde più al pagamento registrato.

Pagare retroattivamente la tredicesima mensilità

• Se nella Checklist la casella alla voce «Calcolare 13a mensilità» non è selezionata, miruSocial costituisce le riserve per la tredicesima mensilità. Non appena seleziona la casella, le riserve accumulate fino a quel momento vengono sciolte e l’importo corrispondente viene pagato.
• Se la tredicesima mensilità deve essere pagata retroattivamente a un collaboratore ancora attivo, selezioni nell’elaborazione corrente l’opzione «Calcolare 13a mensilità» nel sottoprocesso «13a mensilità». Controlli quindi il pagamento nel conteggio del salario.
• Pagamento retroattivo per collaboratori usciti: Se la tredicesima mensilità deve essere pagata retroattivamente dopo l’uscita, proceda come descritto nell’articolo «Pagamento suppletivo per un collaboratore che ha già lasciato la azienda?». Solo così il collaboratore uscito sarà nuovamente visualizzato nel processo «13a mensilità» nella Checklist. Selezioni quindi, nella Checklist, la casella alla voce «Calcolare 13a mensilità». Solo dopo aver selezionato questa casella verrà pagata la quota della tredicesima mensilità accantonata fino a quel momento.

Più elaborazioni salariali (collaboratori con salario orario / mensile)

• Se nello stesso periodo salariale vengono effettuate più elaborazioni, ad esempio prima per i collaboratori con salario mensile e poi per quelli con salario orario, l’opzione «Calcolare 13a mensilità» deve rimanere attiva dopo la prima elaborazione. Se la casella viene deselezionata dopo la prima elaborazione, vengono nuovamente costituite delle riserve. Ciò può causare differenze, poiché il salario netto indicato non corrisponde più al pagamento già registrato.

Consiglio: Controlli il calcolo tramite il conto salari con i dati tecnici attivati. In questo modo può verificare le riserve accumulate e il loro scioglimento al momento del pagamento della tredicesima mensilità.

Note

La preimpostazione globale può essere definita alla chiusura del periodo salariale. Se definisce correttamente la preimpostazione alla «Chiusura del periodo di paga», non sarà necessario impostarla nuovamente per ogni periodo salariale.