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Come registrare una cessazione dell’attività?

  • Aggiornato
Se la Sua azienda cessa definitivamente l’attività (contratto relativo al numero di conteggio terminato) oppure cambia forma giuridica, è necessario registrare correttamente una cessazione dell’attività nel programma salari miruSocial.
In questo articolo scoprirà quali requisiti devono essere soddisfatti, come procedere nel sistema e quali comunicazioni sono obbligatorie dopo la chiusura.

Requisiti

Prima di registrare una cessazione dell’attività, devono essere soddisfatte tutte le condizioni seguenti:
  • L’azienda interrompe la propria attività in modo definitivo con questo numero di conteggio e non impiega più alcun collaboratore.
  • Per tutti i collaboratori deve essere registrata una data di uscita. Importante: l’ultimo periodo salariale deve essere ancora aperto.
  • Non devono essere presenti dati anagrafici dei collaboratori nella sezione «Candidati».
Solo se tutti questi requisiti sono soddisfatti, la cessazione dell’attività può essere elaborata correttamente.

Procedura

1. Preparare l’ultimo periodo salariale e lasciarlo aperto

  • Selezioni l’ultimo periodo salariale, ossia l’ultimo periodo dell’azienda.
  • Crei il periodo come di consueto.
  • Non chiuda né contabilizzi ancora questo periodo.
  • Il periodo deve mantenere obbligatoriamente lo stato «Aperto».

2. Registrare le uscite di tutti i collaboratori

  • Apra l’anagrafica collaboratori.
  • Per ogni collaboratore acceda alla sezione Rapporto di lavoro.
  • Registri l’uscita indicando l’ultimo giorno di lavoro.

3. Verificare tutti i rapporti di lavoro

  • Nell’anagrafica collaboratori controlli in particolare le sezioni:
    • Collaboratori usciti
    • Candidati
  • Si assicuri che non vi siano più rapporti di lavoro attivi.
  • La cessazione dell’attività può essere registrata solo quando tutti i rapporti di lavoro sono terminati.

4. Informare il Supporto, il reparto Affiliazioni clienti e il reparto Contributi della Cassa di compensazione

Invii un’e-mail ai seguenti destinatari:
  • Team Supporto: support@gastrosocial.ch
  • Reparto Affiliazioni clienti: ka@gastrosocial.ch
  • Reparto Contributi della Cassa di compensazione: beitraegeak@gastrosocial.ch
Comunichi che deve essere effettuata una cessazione dell’attività e che tutti i requisiti sono soddisfatti.
 

5. Attivare la cessazione dell’attività

  1. Faccia clic su «Cessazione dell’attività» per attivarla.
Raccomandazione: saremo lieti di occuparci direttamente dell’attivazione della cessazione dell’attività.
Per questo motivo La preghiamo di contattare il nostro Supporto:
  • E-mail: support@gastrosocial.ch
  • Supporto telefonico: +41 62 837 71 96

Dopo l’attivazione della cessazione dell’attività

Una volta attivata la cessazione dell’attività:
  • Nella vista elenco e nella vista dettagli dell’ultimo periodo salariale comparirà un messaggio che indica che il periodo è destinato alla cessazione dell’attività.
  • L’ultimo periodo salariale manterrà lo stato «Aperto» e sarà contrassegnato con l’indicazione «Cessazione dell’attività».

Informazioni importanti sulla cessazione dell’attività

  1. Dopo l’attivazione della cessazione dell’attività non sarà più possibile aprire un nuovo periodo salariale.
  2. Non saranno più possibili pagamenti successivi o correzioni.
  3. L’operazione è definitiva e non può essere annullata.
  4. La cessazione dell’attività deve essere attivata prima della chiusura dell’ultimo periodo salariale. Successivamente non sarà più possibile apportare modifiche.

Chiudere l’ultimo periodo

  1. Controlli attentamente l’elaborazione dei salari nell’ultimo periodo.
  2. Completi integralmente l’elaborazione salariale.
  3. Chiuda quindi il periodo come di consueto.
Nota: non apra un nuovo mese nella checklist.
Alla chiusura del periodo, il sistema crea automaticamente le registrazioni necessarie per la chiusura annuale in E-Transfer.

Comunicazioni dopo la cessazione dell’attività

Dopo la chiusura dell’ultimo periodo salariale, è obbligatorio eseguire le seguenti operazioni:
  1. Generare i certificati di salario nelle valutazioni.
  2. Trasmettere la notifica dell’imposta alla fonte (QST) tramite E-Transfer.
  3. Effettuare la notifica ELM finale.

Assistenza del Supporto per ELM

  1. Il team Supporto può assisterLa, su richiesta, nella trasmissione ELM.
  2. A tale scopo è necessaria una procura.
Link: Procura