Questa guida spiega come creare un certificato di salario tramite le valutazioni. Il processo comprende la creazione del certificato, la selezione dei collaboratori, il controllo dei dati, nonché la chiusura e la trasmissione alle autorità fiscali.
Avviare la creazione
Aprire il menu Analisi e selezionare Analisi certificato di salario.
Successivamente fare clic su Nuovo per creare un nuovo certificato di salario.
Se sono disponibili dati dell’anno precedente, è possibile riprendere informazioni come osservazioni, posizioni dell’indirizzo e dati di contatto.
Definire il certificato di salario
Selezionare l’anno per il quale deve essere creato il certificato di salario. La denominazione viene generata automaticamente e può essere adattata se necessario.
Se non sono definiti dati di contatto specifici, vengono utilizzati i dati standard provenienti da Sistema → Mandante.
Le informazioni specifiche dell’azienda per la cifra 15, valide per tutti i collaboratori, vengono inserite, se presenti, nelle direttive aziendali.
Avvertenza: Confermare il processo aperto con il segno di spunta verde. Successivamente, passi dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione dettagliata.
Selezionare i collaboratori
Facendo clic su Creare viene visualizzato l’elenco di tutti i collaboratori che hanno percepito un salario nell’anno selezionato.
È possibile selezionare tutti i collaboratori oppure solo determinate persone.
Per selezionare tutti i collaboratori, fare clic sull’icona più (+).
La selezione viene confermata facendo clic su OK.
Controllare i certificati di salario
Con la funzione Anteprima è possibile generare una bozza dei certificati di salario per verificarne i dati.
Nella vista dettagliata, il certificato di salario è visualizzato per ciascun collaboratore.
L’icona con la lente di ingrandimento consente di visualizzare le posizioni salariali assegnate.
Le correzioni possono essere effettuate direttamente nella griglia salariale. Dopo ogni modifica, i certificati devono essere ricalcolati tramite Calcolare.
Per una gestione individuale, è possibile attivare l’opzione Manuale.
Chiudere i certificati di salario
Una volta controllati e corretti, i certificati di salario possono essere chiusi.
Dopo la chiusura non sono più possibili modifiche. Ogni certificato di salario riceve automaticamente un DocID.
Trasmissione alle autorità fiscali
Dopo la chiusura, i certificati di salario possono essere trasmessi alle autorità fiscali cantonali tramite E-Transfer.
Avvertenza: Per i Cantoni BE, BS, FR, JU, LU, NE, SO, VD e VS vige l’obbligo di notifica dei salari.