Vous pouvez payer les heures supplémentaires dans miruSocial via le traitement mensuel des salaires. Ce guide vous explique comment modifier la « Liste total mensuel », saisir les heures à payer et vérifier ensuite le paiement sur la fiche de salaire.
Procédure
Comment payer les heures supplémentaires ?
1. Ouvrez la checklist « Traitement des salaires »
Ouvrez dans miruSocial la checklist « Traitement des salaires ».
2. Ouvrez la « Liste total mensuel »
Sélectionnez dans la checklist « Traitement des salaires » l’entrée « Liste total mensuel ».
3. Vérifiez la colonne « Heures payées »
Ouvrez la « Définition des colonnes » et vérifiez si la colonne « Heures payées » est affichée.
Si la colonne manque, ajoutez-la dans la définition des colonnes.
4. Activez le mode édition
Cliquez sur le symbole crayon pour rendre la « Liste total mensuel » modifiable.
5. Saisissez les heures à payer
Dans la colonne « Heures payées », saisissez pour la personne concernée le nombre d’heures à payer.
Un paiement partiel est également possible. Indiquez simplement la partie souhaitée du solde d’heures supplémentaires disponible.
6. Enregistrez la saisie
Cliquez sur la coche verte pour enregistrer les heures saisies.
7. Continuez le traitement des salaires
Poursuivez le traitement des salaires après avoir enregistré la saisie.
8. Vérifiez le paiement
Ouvrez dans la checklist le point « Contrôler les fiches de salaire ».
Vérifiez sur la fiche de salaire si le paiement des heures supplémentaires saisies est indiqué comme poste salarial distinct.
Remarques
Les heures supplémentaires ne sont pas payées automatiquement
Les heures supplémentaires ne sont pas payées automatiquement lors du traitement salarial mensuel régulier. Saisissez donc explicitement le nombre d’heures souhaité dans la colonne « Heures payées » et enregistrez la saisie avec la coche verte.
Un paiement partiel est possible
Vous n’êtes pas obligé de payer la totalité du solde d’heures supplémentaires. Saisissez dans la colonne « Heures payées » uniquement le nombre d’heures à payer avec le traitement salarial en cours.
Cas particulier en cas de départ
Le paiement des soldes ouverts lors d’un départ doit être distingué du paiement mensuel régulier des heures supplémentaires.
Pour la gamme de produits Total, le paiement automatique des soldes lors d’un départ peut être contrôlé via les données d’heures de travail. Pour cela, l’option « Paiement automatique des soldes lors du départ » doit être définie dans le schéma horaire.
Cette option concerne le paiement lors d’un départ et non le paiement mensuel régulier des heures supplémentaires.
Dépannage
La « Liste total mensuel » ne peut pas être modifiée
Cliquez d’abord sur le symbole crayon. Cela déverrouille la liste pour la modification.
Si la liste ne peut toujours pas être modifiée, vérifiez :
- si la période salariale sélectionnée est encore ouverte,
- si vous disposez des droits nécessaires,
- si vous êtes dans la bonne période salariale.
La colonne « Heures payées » n’est pas affichée
Ouvrez la « Définition des colonnes » et affichez la colonne « Heures payées ».
La saisie n’a pas été prise en compte
Vérifiez si vous avez enregistré la saisie avec la coche verte. Sans cette confirmation, les heures saisies ne sont pas prises en compte.
Le paiement n’apparaît pas sur la fiche de salaire
Vérifiez :
- si les heures ont été saisies pour la bonne personne,
- si vous traitez la bonne période salariale,
- si une valeur a été saisie dans la colonne « Heures payées »,
- si vous avez enregistré la saisie avec la coche verte,
- si vous avez poursuivi le traitement des salaires après la saisie.