Comment comptabiliser les indemnités journalières maladie après réception du décompte ?

Dans cet article, vous découvrez comment comptabiliser correctement les indemnités journalières de l’assurance maladie après réception du décompte dans le programme de salaire miruSocial et pourquoi une correction des bases d’assurance est nécessaire.

Contenu du décompte d’indemnités journalières maladie

Le décompte de prestations de l’assurance indemnités journalières maladie fournit notamment les informations suivantes :

• la période décomptée
• le nombre de jours indemnisés
• le degré d’incapacité de travail
• le montant versé

Avant la comptabilisation, vérifiez que les informations sont correctes. En cas d’écart, contactez directement votre assureur indemnités journalières maladie.

Pourquoi une correction du salaire est nécessaire

Les indemnités journalières de l’assurance maladie ne sont pas soumises aux cotisations suivantes : AVS, AC, IJM, LAA, AF. Afin que ces cotisations soient calculées correctement, les bases de calcul correspondantes doivent être réduites du montant des indemnités journalières. Cette correction s’effectue via une écriture de correction dans le salaire.

Moment de la comptabilisation

La comptabilisation des indemnités journalières maladie s’effectue :

1. uniquement après réception du décompte de l’assurance
2. dans le mois de salaire en cours
3. via la check-list Traitement des salaires

Saisir les indemnités journalières maladie dans le salaire

1. Ouvrez la check-list Décompte salaire.
2. Démarrez le point Attribuer les positions de salaire.
3. Cliquez sur Démarrer l’action.

4. Sélectionnez le collaborateur concerné et confirmez avec OK.

5. Sélectionnez la position 75 Correction maladie.
6. Sélectionnez la sous-position 5 Indemnités journalières maladie de l’assurance.
7. Activez la saisie pour le champ Montant et confirmez avec OK.

8. Saisissez :
   • la valeur 100 dans le champ Pourcentage
   • le montant des indemnités journalières selon le décompte de l’assurance dans le champ À partir de
9. Confirmez la saisie avec OK.

Compenser le salaire net

Afin que le salaire net soit correctement compensé, une seconde correction est nécessaire.

1. Sélectionnez à nouveau la position 75 Correction maladie.
2. Sélectionnez la sous-position 6 Correction maintien du salaire après expiration du délai d’attente.
3. Activez la saisie pour le champ Montant et confirmez avec OK.

4. Saisissez :
   • la valeur -110 dans le champ Pourcentage
   • à nouveau le montant des indemnités journalières de l’assurance dans le champ À partir de
5. Confirmez la saisie avec OK.

Résultat de la comptabilisation

1. Les bases d’assurance sont corrigées correctement.
2. Le salaire net du collaborateur est équilibré.
3. Les indemnités journalières maladie sont correctement traitées dans le salaire.

Remarques importantes

1. Saisissez les indemnités journalières maladie uniquement après réception du décompte de l’assurance.
2. Utilisez exclusivement les positions de correction prévues à cet effet.
3. Vérifiez le décompte de salaire du collaborateur après la comptabilisation.