Aller au contenu principal

Comment comptabiliser l’allocation de maternité versée directement à l’employée ?

  • Mise à jour

Lorsque l’allocation de maternité est versée directement à l’employée, elle est saisie via la fonction Absences / Horaires, puis comptabilisée dans le décompte de salaire à l’aide des positions salariales correspondantes.

Base légale de l’allocation de maternité

Les mères exerçant une activité lucrative ont en principe droit à une allocation fédérale de maternité pendant les 14 premières semaines suivant la naissance de l’enfant, lorsqu’elles remplissent les conditions requises. Vous trouverez des informations complémentaires dans le mémento 6.02 sur l’allocation de maternité.

L’allocation correspond à 80 % du revenu moyen antérieur, jusqu’au montant journalier maximal fixé par la loi.

Saisir l’allocation de maternité

  1. Ouvrez Décompte salaire (1).
  2. Sélectionnez Absences / Horaires (2).
  3. Cliquez sur le symbole plus (3) pour créer un nouvel enregistrement.

Ouvrir Absences / Horaires et créer un nouvel enregistrement

  1. Saisissez la période du congé de maternité. Dans l’exemple, il s’agit de 98 jours, du 1er novembre 2025 au 6 février 2026 (1).
  2. Sélectionnez Maternité / Paternité (2).
  3. Sélectionnez la matrice d’absences Congé maternité APG employé (3).
  4. Confirmez la saisie à l’aide de la coche verte.

Saisir la période et sélectionner la matrice Congé maternité APG employé

Contrôler la comptabilisation dans le décompte de salaire

  1. La position 120/500 – 80 % d’indemnités journalières indique un montant de CHF 1’280.00 dans l’exemple (1).
  2. La position 600/500 – Égalisation APG versée à l’employé compense ce montant, puisque l’allocation a été versée directement à l’employée (2).

Cette comptabilisation neutralise les cotisations AVS/AI/APG et AC ainsi que la prime LAA. Les déductions pour l’assurance indemnités journalières maladie et la prévoyance professionnelle restent applicables.

Allocation APG et compensation du versement direct à l’employée dans le décompte de salaire

Particularité du canton de Genève

Pour les employées du canton de Genève, distinguez l’allocation fédérale de maternité APG de l’allocation cantonale de maternité.

Pour corriger l’allocation cantonale de maternité, utilisez la position salariale 125 – Correction maternité / paternité avec la sous-position 5 – Correction allocation de maternité Genève. Déterminez le montant de la correction sur la base du décompte de prestations correspondant.

La sous-position 125/5 concerne la prestation cantonale. Elle ne doit pas être confondue avec la sous-position 125/500 – Correction allocation pour perte de gain parentale versée à l’employé.