Dans cette instruction, vous découvrez comment ouvrir le plan de travail et affecter les collaborateurs aux services définis
Ouvrir le plan de travail
Dans le menu principal, ouvrez la section plan de travail.
Vous voyez alors l’affichage du calendrier avec les collaborateurs et les différents jours.
Saisir des services ou des absences
Avec un clic gauche de la souris, vous attribuez un service ou une absence au jour souhaité.
Si vous saisissez une absence dans le planning de service, vous pouvez sélectionner dans la liste déroulante la durée de l’absence, afin qu’elle soit prise en compte pour une journée entière ou une demi-journée.
Options disponibles :
- 1 jour
- 1/2 jour matin
- 1/2 jour après-midi
Vous trouverez ici des instructions sur la manière de définir des services : Comment définir des services dans le plan de service ?
Prolonger ou adapter des services
Cliquez sur le bord du service déjà saisi.
Des flèches apparaissent et vous permettent de prolonger ou de raccourcir le service.
Vous pouvez définir la couleur d’un service à l’aide du symbole marqué en rouge.
Supprimer des services
Avec un clic droit de la souris, vous retirez le service du planning.
Pourquoi une planification correcte est importante
Le plan de travail constitue la base pour :
- les temps de travail
- les majorations
- les heures supplémentaires
- les calculs de salaire ultérieurs
Des saisies incorrectes ou manquantes entraînent souvent des écarts.