Dans cette instruction, vous découvrez comment relier les données exportées depuis GastroTime avec le programme de salaires miruSocial et les importer correctement.
Conditions préalables
L’interface d’importation est mise en place par le support de GastroSocial après commande.
Ce n’est qu’après l’activation réussie que les fichiers provenant de GastroTime peuvent être importés dans miruSocial.
Remarque concernant la ligne de produit Total
Dans la ligne de produit Total, une solution intégrée de planification et de saisie du temps est déjà disponible.
L’utilisation de GastroTime n’apporte donc en règle générale aucune valeur ajoutée supplémentaire.
Associer correctement les collaborateurs
Pour que les heures soient attribuées correctement, le numéro de personnel doit être identique dans les deux systèmes.
Ouvrez le collaborateur dans le fichier du personnel et accédez à :
Données du temps de travail → Indications du temps de travail
Saisissez dans le champ N° de personnel logiciel externe de saisie du temps le numéro utilisé dans GastroTime.
Pour les collaborateurs déjà migrés, reprenez le numéro existant.
Pour les nouveaux collaborateurs, définissez un nouveau numéro et enregistrez-le de manière identique dans les deux systèmes.
Exporter le fichier depuis GastroTime
L’export doit toujours porter le même nom et être enregistré dans le dossier défini.
Chemin d'accès :
C:/Temp/Gastrotime/
Nom du fichier :
Gastrotime.csv
Si le nom ou l’emplacement diffèrent, l’importation ne fonctionnera pas.
Importer les données dans miruSocial
- Ouvrez :
Données de base → Temps de travail → Saisie des temps
- Cliquez sur Lire.
- Les données sont automatiquement importées et attribuées au dernier jour de la période en cours.
Important
Si les numéros de personnel ne correspondent pas ou si le fichier n’est pas enregistré au bon endroit, les heures ne pourront pas être traitées correctement.