Nachdem Sie die Lohnabrechnungen berechnet und kontrolliert haben, können Sie diese über die Lohnverarbeitung ausdrucken oder als PDF speichern. Wählen Sie dabei die Mitarbeitenden und die gewünschte Reportvorlage aus.
Wie drucke ich Lohnabrechnungen?
- Öffnen Sie Checklisten > Lohnverarbeitung.
- Öffnen Sie die Lohnverarbeitung der gewünschten Lohnperiode.
- Starten Sie den Prüfpunkt «Lohnabrechnungen drucken».
- Wählen Sie die Mitarbeitenden aus, deren Lohnabrechnungen Sie erstellen möchten.
- Achten Sie darauf, dass die beiden Optionen «Nicht drucken wenn ...» nicht aktiviert sind. Sind diese Optionen aktiviert, werden Lohnabrechnungen, welche die entsprechenden Bedingungen erfüllen, nicht angezeigt beziehungsweise nicht gedruckt. Lassen Sie die Optionen für die Kontrolle aller Lohnabrechnungen deaktiviert.
- Möchten Sie die Lohnabrechnungen aller angezeigten Mitarbeitenden erstellen, klicken Sie auf «Alle Markieren».
- Bestätigen Sie die Auswahl mit «OK».
- Wählen Sie im Druckdialog zuerst unter «Report Vorlagen» die gewünschte Formatvorlage für die Lohnabrechnung aus.
Je nach gewünschter Darstellung stehen verschiedene Reportvorlagen zur Verfügung, beispielsweise Lohnabrechnungen mit unterschiedlicher Adressposition, mit Logo oder mit Saldo.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die gewünschten Berechnungsblätter.
Die Berechnungsblätter liefern zusätzliche Detailinformationen zur Berechnung:
- Berechnungsblatt Sozialversicherungen: zeigt zusätzliche Berechnungsdetails zu den Sozialversicherungsabzügen.
- Berechnungsblatt Quellensteuer: zeigt zusätzliche Details zur Berechnung der Quellensteuer.
- Berechnungsblatt Stundenlohn: zeigt zusätzliche Berechnungsdetails bei Mitarbeitenden im Stundenlohn.
- Berechnungsblatt Ferien: zeigt zusätzliche Informationen zur Berechnung der Ferienwerte.
- Berechnungsblatt 13. Monatslohn: zeigt zusätzliche Details zur Berechnung des 13. Monatslohns.
Aktivieren Sie nur die Berechnungsblätter, die Sie für Ihre Kontrolle zusätzlich benötigen.
- Kontrollieren Sie die Einstellungen.
- Klicken Sie erst danach auf «Drucken».
- Kontrollieren Sie die erstellten Lohnabrechnungen und allfällig ausgewählten Berechnungsblätter im JasperViewer.
Wie werden Lohnabrechnungen als PDF gespeichert?
Die im JasperViewer erstellten Lohnabrechnungen können Sie auf Ihrem Computer als PDF speichern.
- Klicken Sie im JasperViewer oben links auf das Disketten-Symbol.
- Wählen Sie den gewünschten Speicherort.
- Wählen Sie bei «Dateityp» die Option «PDF (*.pdf)».
- Erfassen Sie den gewünschten Dateinamen.
- Klicken Sie auf «Speichern».
Hinweis: Lohnabrechnungen enthalten vertrauliche Personendaten. Bewahren Sie die gespeicherten PDF-Dateien an einem geeigneten und geschützten Speicherort auf.
Wie werden Saldi auf der Lohnabrechnung angezeigt?
Mit der Produktelinie Total können Ferien-, Frei-, Feiertags- und Stundensaldi direkt auf der Lohnabrechnung angezeigt werden.
- Öffnen Sie den Druckdialog für die Lohnabrechnungen.
- Wählen Sie die gewünschten Mitarbeitenden aus.
- Wählen Sie unter «Report Vorlagen» die Vorlage «Lohnabrechnung mit Saldo» oder «Lohnabrechnung mit Logo/Saldo».
- Klicken Sie auf «Drucken».
Die Saldi werden anschliessend im Bereich «Absenzen» der Lohnabrechnung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Beitrag «Wie werden Saldi auf der Lohnabrechnung angezeigt?».
Wie werden Lohnabrechnungen aus einer früheren Lohnperiode nochmals gedruckt?
Bereits erstellte Lohnabrechnungen vergangener Monate und Jahre können Sie erneut über die entsprechende Lohnverarbeitung aufrufen und ausdrucken.
Ist die Checkliste bereits erledigt, aktivieren Sie bei den Checklisten zuerst «Erledigte anzeigen». Öffnen Sie anschliessend die Lohnverarbeitung der gewünschten Periode und den Prüfpunkt «Lohnabrechnungen drucken».
Das vollständige Vorgehen finden Sie im Beitrag «Wie finde ich alte Lohnabrechnungen?».
Hinweis: Beim erneuten Ausdrucken wird das aktuelle Druckdatum angezeigt. Das ursprüngliche Auszahlungsdatum und die gespeicherten Lohndaten bleiben unverändert.
Können Lohnabrechnungen direkt aus miruSocial per E-Mail versendet werden?
Nein. Lohnabrechnungen können in miruSocial nicht direkt per E-Mail an Mitarbeitende versendet werden. Sie können die Lohnabrechnungen als PDF speichern und anschliessend ausserhalb von miruSocial über einen geeigneten geschützten Übermittlungsweg bereitstellen.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Beitrag «Können Lohnabrechnungen direkt aus miruSocial per E-Mail versendet werden?».
Was muss vor dem endgültigen Ausdruck beachtet werden?
Kontrollieren Sie die Lohnabrechnungen vor dem endgültigen Ausdruck oder dem Speichern als PDF. Solange die Lohnperiode noch offen ist, können lohnrelevante Änderungen die Lohnabrechnungen weiterhin verändern.
Wenn Sie nach dem Erstellen der Lohnabrechnungen noch Änderungen an der offenen Lohnperiode vornehmen, berechnen und kontrollieren Sie die betroffenen Lohnabrechnungen erneut und erstellen Sie anschliessend die aktuelle Version.