Lohnabrechnungen können in miruSocial nicht direkt per E-Mail an Mitarbeitende versendet werden. Sie können die Lohnabrechnungen als PDF erstellen, herunterladen oder ausdrucken und anschliessend ausserhalb von miruSocial bereitstellen.
Ist der direkte Versand per E-Mail möglich?
Nein. miruSocial verfügt über keine Funktion, mit der Lohnabrechnungen direkt aus dem Lohnprogramm per E-Mail versendet werden können.
Diese Funktion kann auch nicht in den Einstellungen aktiviert oder durch den Support freigeschaltet werden.
Welche Alternativen stehen zur Verfügung?
- Lohnabrechnung als PDF herunterladen: Erstellen Sie die Lohnabrechnung in miruSocial als PDF und speichern Sie diese lokal.
- Lohnabrechnung ausdrucken: Drucken Sie die Lohnabrechnung aus und stellen Sie diese der betreffenden Person in Papierform zu.
- Lohnabrechnung ausserhalb von miruSocial digital übermitteln: Stellen Sie die heruntergeladene PDF-Datei über einen geeigneten geschützten Übermittlungsweg zur Verfügung.
Was ist beim externen digitalen Versand zu beachten?
Lohnabrechnungen enthalten vertrauliche Personendaten. Wenn Sie eine Lohnabrechnung ausserhalb von miruSocial digital übermitteln, ist der Betrieb für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen und internen Sicherheitsvorgaben verantwortlich.
Prüfen Sie insbesondere:
- ob die Empfängeradresse korrekt ist;
- ob der gewählte Übermittlungsweg einen angemessenen Schutz vor unbefugtem Zugriff bietet;
- ob eine Verschlüsselung oder ein anderer Zugriffsschutz erforderlich ist;
- ob die internen Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien des Betriebs eingehalten werden.
Der externe Versand erfolgt ausserhalb von miruSocial und wird nicht durch das Lohnprogramm ausgeführt oder abgesichert.