Wie übermittle ich die Jahresmeldungen für AHV, FAK, KTG, UVG und UVGZ via E-Transfer?

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Jahresübermittlung der Lohndaten für AHV, FAK sowie Versicherungen wie KTG, UVG und UVGZ korrekt über den E-Transfer durchführen. Der Ablauf ist relevant für alle Betriebe, die ihre Jahresmeldungen elektronisch übermitteln.

Jahresübermittlung erstellen

1. Öffnen Sie im Hauptmenü den Bereich E-Transfer.
2. Wählen Sie als Subart Ausgleichskassen und Familienausgleichskassen (FAK).
3. Wählen Sie zusätzlich die Versicherungen KTG, UVG und UVGZ aus, sofern diese über GastroSocial bei der Swica versichert sind.
4. Wenn Sie bei einer anderen Versicherung versichert sind, zum Beispiel Allianz oder Mobiliar, muss die Jahresübermittlung für diese Versicherungen separat durchgeführt werden.
5. Klicken Sie auf Erstellen.

Auswahl je nach Versicherung

Sind Sie über GastroSocial bei der Swica versichert, wählen Sie AHV, FAK, KTG, UVG und gegebenenfalls UVGZ aus und erstellen eine gemeinsame Meldung.

Sind Sie bei einer anderen Versicherung versichert, erstellen Sie zwei separate Meldungen:

• eine Meldung für AHV und FAK
• eine separate Meldung für KTG, UVG und gegebenenfalls UVGZ

Jahresübermittlung senden

1. Nach der Erstellung finden Sie die Mitteilungen im E-Transfer unter dem Status In Arbeit.
2. Prüfen Sie, ob der Status Erstellt angezeigt wird.
3. Klicken Sie anschliessend auf Senden.

Hinweis zur Kontaktperson: Die Kontaktperson wird automatisch aus dem Bereich System und Mandanten übernommen. Wenn Sie eine andere Kontaktperson verwenden möchten, können Sie diese Angaben manuell anpassen.

Hinweis: Wechseln Sie von der Listenansicht in die Detailansicht, damit Status und Senden ersichtlich sind.

Übermittlung prüfen

1. Nach dem Versand ändert sich der Status auf Gesendet.
2. Klicken Sie unten auf Status, um den aktuellen Stand der Übermittlung zu prüfen.

Übermittlung vervollständigen

Nach dem Versand kann der Status zunächst Unvollständig lauten. In diesem Fall muss die Übermittlung noch fertiggestellt werden.

1. Öffnen Sie den Link zur Fertigstellung beziehungsweise Übermittlung vervollständigen.
2. Folgen Sie anschliessend den weiteren Schritten zur Freigabe.

Hinweis für MacOS: Wenn Sie MacOS als Betriebssystem verwenden, klicken Sie vorzugsweise auf Übermittlung vervollständigen.

Freigabe starten

1. Sie werden automatisch auf die entsprechende Seite weitergeleitet.
2. Für AHV und FAK sowie gegebenenfalls für die Swica gelangen Sie auf die GastroSocial-Seite.
3. Bei anderen Versicherungen gelangen Sie auf die Seite Ihrer Versicherung, zum Beispiel Allianz oder Mobiliar.
4. Klicken Sie auf Freigabe starten.

Freigabe prüfen

1. Prüfen Sie die angezeigten Lohndaten.
2. Kontrollieren Sie bei AHV und FAK sowie bei der Swica, falls Sie über GastroSocial versichert sind, ob die korrekte Pensionskassenadresse hinterlegt ist.
3. Klicken Sie auf Weiter.

Lohndaten übermitteln

1. Prüfen Sie die Lohnsummen für das Jahr 2026.
2. Klicken Sie unten rechts auf Übermitteln.
3. Nach erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie eine Bestätigung.
4. Sie können die übermittelten Lohndaten bei Bedarf auf Ihrem PC speichern.
5. Die Daten werden zeitgleich im Kernsystem von GastroSocial empfangen.

Sendung abschliessen und kontrollieren

1. Wechseln Sie zurück in den E-Transfer.
2. Klicken Sie erneut auf Status.
3. Der finale Status lautet Sendung abgeschlossen.
4. Die Meldung erscheint anschliessend unter Erledigt im E-Transfer.

Falls die Sendung nicht abgeschlossen wird: Bleibt der Status unverändert oder erscheint eine Fehlermeldung, warten Sie etwa 30 Minuten oder bis zum nächsten Arbeitstag und prüfen Sie den Status erneut.

Bleibt der Status weiterhin unverändert, kontaktieren Sie bitte den Support.