Wie verbuche ich das Krankentaggeld nach Erhalt der Abrechnung?

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Krankentaggeld nach Erhalt der Versicherungsabrechnung korrekt im Lohnprogramm miruSocial verbucht wird und warum dafür eine Korrektur der Versicherungsbasen notwendig ist.

Bedeutung der Krankentaggeldabrechnung

Die Leistungsabrechnung der Krankentaggeldversicherung enthält unter anderem:

• die abgerechnete Periode
• die Anzahl entschädigter Tage
• den Grad der Arbeitsunfähigkeit
• den ausbezahlten Betrag

Prüfen Sie vor der Verbuchung, ob die Angaben korrekt sind. Bei Abweichungen wenden Sie sich direkt an Ihren Krankentaggeldversicherer.

Warum eine Korrektur im Lohn nötig ist

Taggelder der Krankentaggeldversicherung sind nicht beitragspflichtig für: AHV, ALV, KTG, UVG, FAK.
Damit diese Beiträge korrekt berechnet werden, müssen die entsprechenden Versicherungsbasen um den Taggeldbetrag reduziert werden. Diese Anpassung erfolgt über eine Korrektur im Lohn.

Zeitpunkt der Verbuchung

Die Verbuchung des Krankentaggeldes erfolgt:

1. erst nach Erhalt der Versicherungsabrechnung
2. im aktuellen Lohnmonat
3. über die Checkliste Lohnverarbeitung

Krankentaggeld im Lohn erfassen

1. Öffnen Sie die Checkliste Lohnverarbeitung.
2. Starten Sie den Punkt Lohnposition vergeben.
3. Klicken Sie auf Starte Aktion.

4. Wählen Sie den betroffenen Mitarbeitenden aus und bestätigen Sie mit OK.

5. Wählen Sie die Position 75 Korrektur Krankheit.
6. Wählen Sie die Subposition 5 Krankentaggeld von Versicherung.
7. Aktivieren Sie die Eingabe bei Betrag und bestätigen Sie mit OK.

8. Erfassen Sie:
   • im Feld Prozent den Wert 100
   • im Feld Von den Taggeldbetrag gemäss Versicherungsabrechnung
9. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Nettolohn ausgleichen

Damit der Nettolohn korrekt ausgeglichen wird, ist eine zweite Korrektur notwendig.

1. Wählen Sie erneut die Position 75 Korrektur Krankheit.
2. Wählen Sie die Subposition 6 Korrektur LFZ nach Ablauf Aufschubfrist.
3. Aktivieren Sie die Eingabe bei Betrag und bestätigen Sie mit OK.

4. Erfassen Sie:
   • im Feld Prozent den Wert -110
   • im Feld Von erneut den Taggeldbetrag der Versicherung
5. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Ergebnis der Verbuchung

1. Die Versicherungsbasen werden korrekt reduziert.
2. Der Nettolohn des Mitarbeitenden ist ausgeglichen.
3. Das Krankentaggeld ist korrekt im Lohn verarbeitet.

Wichtige Hinweise

1. Erfassen Sie das Krankentaggeld erst nach Erhalt der Versicherungsabrechnung.
2. Verwenden Sie ausschliesslich die vorgesehenen Korrekturpositionen.
3. Prüfen Sie nach der Verbuchung die Lohnabrechnung des Mitarbeitenden.