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Wie erstelle ich einen Lohnausweis in miruSocial?

  • Aktualisiert

Mit miruSocial können Sie Lohnausweise direkt über die Auswertungen erstellen. Dieser Artikel zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen Lohnausweis anlegen, die Mitarbeitenden auswählen, die Angaben kontrollieren sowie den Abschluss und die Übermittlung an die Steuerbehörden durchführen. So stellen Sie sicher, dass alle Lohnausweise korrekt und vollständig erstellt werden.

  1. Öffnen Sie Auswertungen → Auswertungen Lohnausweis.
  2. Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Lohnausweis-Prozess zu erstellen.
  3. Falls Daten aus dem Vorjahr vorhanden sind, können Angaben wie Bemerkungen, Adresspositionen und Kontaktinformationen übernommen werden.

Lohnausweis definieren

  1. Wählen Sie das Jahr, für welches der Lohnausweis erstellt wird.
  2. Die Bezeichnung wird automatisch generiert, kann jedoch bei Bedarf angepasst werden.
  3. Wenn keine individuellen Kontaktangaben hinterlegt sind, übernimmt das System automatisch die Standardangaben aus System → Mandant.
  4. Betriebliche Angaben zu Ziffer 15 werden – sofern vorhanden – aus den betrieblichen Vorgaben ergänzt.
  5. Bestätigen Sie den neu eröffneten Prozess durch einen Klick auf den grünen Haken.
  6. Wechseln Sie anschliessend von der Listenansicht in die Detailansicht.

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Mitarbeitende auswählen

  1. Klicken Sie auf Erstellen, um eine Übersicht aller Mitarbeitenden anzuzeigen, die im gewählten Jahr einen Lohn erhalten haben.
  2. Wählen Sie entweder alle Mitarbeitenden (Plus-Symbol „+“) oder einzelne Personen gezielt aus.
  3. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

Lohnausweise kontrollieren

  1. Nutzen Sie die Funktion Vorschau, um einen Entwurf der Lohnausweise zu prüfen. 
  2. In der Detailansicht ist der Lohnausweis pro Mitarbeitenden ersichtlich. 
  3. Über das Lupen‑Symbol können Sie die zugeordneten Lohnpositionen einsehen. 
  4. Korrekturen können direkt im Lohnraster vorgenommen werden. 
  5. Nach Anpassungen müssen die Lohnausweise über Rechnen neu generiert werden. 
  6. Für manuelle Bearbeitungen einzelner Lohnausweise kann die Option Manuell aktiviert werden.

Lohnausweise abschliessen

  1. Nach erfolgreicher Kontrolle klicken Sie auf Abschliessen.
  2. Nach dem Abschluss sind keine Bearbeitungen mehr möglich.
  3. Jeder Lohnausweis erhält automatisch eine DocID.

Lohnausweise drucken

  • Drucken Sie die Lohnausweise aus und geben Sie diese Ihren Mitarbeitenden ab. 

Übermittlung an die Steuerbehörden

Nach dem Abschluss können die Lohnausweise per E-Transfer  an die kantonalen Steuerbehörden übermittelt werden. 

Hinweis: Für die Kantone BE, BS, FR, JU, LU, NE, SO, VD und VS gilt die Lohnmeldepflicht. 

Hinweise & Fehlerbehebung

  • Achten Sie darauf, dass alle Lohnabrechnungen des Jahres vollständig und korrekt abgeschlossen sind.
  • Wenn der Lohnausweis nicht abgeschlossen werden kann, prüfen Sie fehlende Pflichtfelder oder unvollständige Lohnpositionen.
  • Bei manuellen Anpassungen müssen Sie den Lohnausweis immer erneut über Rechnen generieren.
  • Überprüfen Sie betriebliche Angaben zu Ziffer 15 frühzeitig, wenn diese für mehrere Personen gelten.