In questo articolo scoprirà come registrare le assenze in miruSocial, quali tipi di assenza sono disponibili e in quali casi è necessaria una selezione aggiuntiva nel campo «Matrice delle assenze».
Registrare le assenze
- Apra la sezione «Assenze/Servizi» nella banca dati dei collaboratori oppure tramite la lista di controllo «Elaborazione dei salari».
- Selezioni il collaboratore interessato e, se necessario, apra la registrazione tramite il simbolo della lente d’ingrandimento.
- Faccia clic su «+» per registrare una nuova assenza.
- Inserisca il periodo dell’assenza.
- Selezioni il tipo di assenza appropriato e, se necessario, completi la selezione nel campo «Matrice delle assenze» secondo la panoramica seguente.
- Verifichi e salvi i dati inseriti.
Tipi di assenza disponibili
| Tipo di assenza | Selezione nel campo «Matrice delle assenze» |
|---|---|
| Libero | Non è necessaria alcuna selezione aggiuntiva. |
| Ferie | Non è necessaria alcuna selezione aggiuntiva. |
| Festività | Non è necessaria alcuna selezione aggiuntiva. |
| Infortunio | «IP con obbligo di assistenza» oppure «INP o IP senza obbligo di assistenza». |
| Malattia | «Malattia» oppure «Gravidanza». |
| Servizio militare | «Servizio militare». |
| Protezione civile | «Protezione civile». |
| Scuola | «Scuola». |
| Congedo non retribuito | Non è necessaria alcuna selezione aggiuntiva. |
| Maternità / Paternità | Maternità, paternità, congedo di assistenza, versamento diretto delle IPG al lavoratore oppure maternità/paternità nel Cantone di Ginevra. |
| Formazione continua | «Formazione continua». |
| Libero (compensazione) | Non è necessaria alcuna selezione aggiuntiva. |
| Giorno libero aggiuntivo | Non è necessaria alcuna selezione aggiuntiva. |
Registrare un’assenza per malattia o infortunio
Le istruzioni dettagliate per la registrazione e le indicazioni relative al pagamento continuato del salario sono disponibili nei seguenti articoli:
- Come si registra il pagamento continuato del salario in caso di malattia?
- Come si registra il pagamento continuato del salario in caso di infortunio?
Registrare giorni liberi aggiuntivi
Per i giorni di congedo retribuiti aggiuntivi, ad esempio in caso di matrimonio, decesso in famiglia o trasloco, selezioni il tipo di assenza «Giorno libero aggiuntivo». Non è necessaria una selezione aggiuntiva nella matrice delle assenze.
Ai sensi dell’art. 20 CCNL – Giorni di congedo retribuiti, spettano, tra gli altri, i seguenti diritti, purché l’assenza coincida con un giorno lavorativo:
| Motivo | Diritto |
|---|---|
| Matrimonio del collaboratore o registrazione della sua unione domestica | 3 giorni. |
| Matrimonio di un genitore, di un figlio, di un fratello o di una sorella | 1 giorno. |
| Decesso del coniuge, del partner registrato, di un figlio, di un genitore, di un suocero o di una suocera, di un nonno o di una nonna, di un fratello o di una sorella | A seconda delle circostanze, da 1 a 3 giorni tra il decesso e la sepoltura. |
| Reclutamento militare | Fino a 3 giorni secondo la convocazione. |
| Trasloco della propria economia domestica nella regione di domicilio | 1 giorno. |
| Trasloco della propria economia domestica su una distanza maggiore | Da 1½ a 2 giorni. |
| Ricerca di un impiego dopo la disdetta | Il tempo necessario, al massimo 2 giorni. |
Indicazioni utili
- Decesso in famiglia: Registri i giorni liberi a cui il collaboratore ha diritto come «Giorno libero aggiuntivo». Non è necessaria una rubrica separata «Congedo per lutto».
- Momento della fruizione: In linea di principio, i giorni liberi aggiuntivi devono essere fruiti in occasione dell’evento che ne determina il diritto. Se questo cade in un giorno abitualmente libero dal lavoro o durante un’assenza per malattia o infortunio, non sorge alcun diritto aggiuntivo.
- Maternità e paternità: Utilizzi il tipo di assenza separato «Maternità / Paternità» e selezioni la matrice delle assenze appropriata.
- Controllo: Verifichi il periodo registrato e il tipo di assenza nonché, per le assenze rilevanti ai fini del salario, il conteggio del salario.
Controllare l’orario di lavoro e i giorni di assenza
Se viene utilizzato il controllo dell’orario di lavoro, può verificare i giorni di assenza e il loro impatto sulle ore nel foglio mensile. La struttura e le basi di calcolo sono illustrate nell’articolo Com’è strutturato il foglio mensile per il controllo dell’orario di lavoro?.