I documenti già creati o caricati si trovano direttamente presso la collaboratrice o il collaboratore interessato nel Centro di documentazione. Qui potete visualizzare i documenti esistenti, filtrarli e cercare singole voci.
Visualizzare i documenti salvati
- Aprite la collaboratrice o il collaboratore desiderato.
- Aprite sotto «Dati dei collaboratori» il «Centro di documentazione».
- I documenti già salvati vengono visualizzati nella panoramica.
Trovare i documenti nella panoramica
Per ogni documento vengono visualizzate diverse informazioni, tra cui:
- Data di creazione
- Tipo
- Categoria
- Denominazione
- Lingua
- Data di modifica
- Grandezza del file
Con il filtro «Categoria» potete limitare i documenti visualizzati. Con il campo di ricerca in alto a destra potete cercare direttamente un documento salvato.
Modificare o eliminare un documento
Selezionate il documento desiderato nella panoramica.
- Con il simbolo della matita potete modificare il documento selezionato.
- Con il simbolo del cestino potete eliminare il documento selezionato.
Verificare lo spazio di memoria disponibile
In basso a destra nel Centro di documentazione potete vedere quanto spazio di memoria è ancora disponibile e quanto è già usato.