Con miruSocial può creare i certificati di salario direttamente tramite le valutazioni. Questo articolo mostra passo dopo passo come creare un certificato di salario, selezionare i collaboratori, controllare i dati, bloccare i certificati di salario e prepararli in E-Transfer per la trasmissione elettronica alle autorità fiscali cantonali.
Preparazione
Prima di creare i certificati di salario, si assicuri che tutti i conteggi salariali dell’anno interessato siano completi e correttamente chiusi.
Procedura
- Apra la sezione «Valutazioni» dal menu principale e selezioni quindi «Valutazioni certificato di salario».
- Faccia clic sul simbolo «+» per creare un nuovo processo per i certificati di salario.
- Se sono disponibili dati dell’anno precedente, può riprendere informazioni come osservazioni, posizioni dell’indirizzo e dati di contatto.
Avvertenza: un certificato di salario può essere creato una sola volta per l’anno selezionato. I certificati di salario già creati si trovano sotto «Mostra completati».
Definire il certificato di salario
- Selezioni l’anno per il quale deve essere creato il certificato di salario.
- La denominazione viene generata automaticamente e può essere adattata se necessario.
- Se non sono definiti dati di contatto specifici, il sistema utilizza automaticamente i dati standard da Sistema → Mandante.
- Le informazioni aziendali relative alla cifra 15 vengono completate, se disponibili, sulla base delle direttive aziendali.
- Confermi il nuovo processo facendo clic sul segno di spunta verde.
- Passi quindi dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione dettagliata.
Avvertenza relativa alla cifra 15: controlli le informazioni aziendali relative alla cifra 15 prima di creare i certificati di salario, in particolare se si applicano a più collaboratori.
Selezionare i collaboratori
- Faccia clic su «Creare» per visualizzare l’elenco di tutti i collaboratori che hanno percepito un salario nell’anno selezionato.
- Selezioni i collaboratori desiderati. Sono disponibili due possibilità:
- Selezioni direttamente singoli collaboratori oppure utilizzi il simbolo «+» per selezionare tutti i collaboratori.
- Utilizzi la funzione di selezione in base a criteri se desidera selezionare più collaboratori contemporaneamente.
- Confermi la selezione con «OK».
Selezione di più collaboratori in base a criteri: può selezionare più collaboratori in un’unica operazione in base a determinati criteri. Ad esempio, può effettuare una selezione in base alla data di entrata, con o senza data di uscita, tramite un filtro speciale oppure in base al centro di costo. Le selezioni già effettuate possono essere mantenute oppure la selezione esistente può essere invertita. Confermi quindi la selezione con «OK».
Uscita nel corso dell’anno: se deve essere creato un certificato di salario durante l’anno per una persona che ha lasciato l’azienda, selezioni soltanto questa persona durante la creazione.
Un collaboratore non compare più nella selezione: è possibile che per questa persona sia già stato creato un certificato di salario per l’anno selezionato. I certificati di salario già creati si trovano sotto «Mostra completati». Per maggiori informazioni consulti l’articolo «Dove potete trovare i certificati di salario precedenti?».
Controllare i certificati di salario
- Utilizzi la funzione «Anteprima» per controllare i certificati di salario prima di bloccarli.
- Nella visualizzazione dettagliata il certificato di salario è visibile per ciascun collaboratore.
- Tramite il simbolo della lente di ingrandimento può visualizzare le voci salariali assegnate.
- Le correzioni possono essere effettuate direttamente nella griglia salariale.
- Dopo le modifiche, i certificati di salario devono essere generati nuovamente tramite «Calcolare».
- Per modificare manualmente singoli certificati di salario può essere attivata l’opzione «Manuale».
Importante: dopo modifiche manuali o modifiche nella griglia salariale, deve sempre generare nuovamente il certificato di salario tramite «Calcolare» e controllarlo ancora una volta.
Controllo dettagliato per collaboratore: nella parte inferiore della visualizzazione dettagliata può controllare individualmente il certificato di salario di ogni collaboratore. Se necessario, attivi l’opzione «Manuale» per adattare singoli dati del collaboratore interessato.
Bloccare i certificati di salario
- Dopo aver completato tutti i controlli, faccia clic su «Bloccare».
- Dopo la chiusura non sono più possibili modifiche.
- Ogni certificato di salario riceve automaticamente un DocID.
Non è possibile bloccare il certificato di salario? Verifichi se mancano campi obbligatori oppure se alcune informazioni o voci salariali sono incomplete.
Stampare i certificati di salario
Stampi i certificati di salario e li consegni ai suoi collaboratori.
Trasmettere i certificati di salario alle autorità fiscali cantonali
Se desidera trasmettere elettronicamente i certificati di salario alle autorità fiscali cantonali, i certificati di salario bloccati devono prima essere preparati come notifica in E-Transfer.
- Si assicuri che i certificati di salario siano stati controllati e bloccati.
- Nel certificato di salario faccia clic su «Trasmettere».
- Viene quindi creata una notifica con i certificati di salario in E-Transfer.
- Passi quindi a E-Transfer.
- Apra la notifica preparata e la trasmetta come le altre notifiche ELM.
Importante: facendo clic su «Trasmettere» nel certificato di salario, i dati non vengono ancora inviati direttamente al Cantone. I certificati di salario vengono soltanto preparati come notifica in E-Transfer. La trasmissione elettronica effettiva al Cantone competente avviene solo in E-Transfer.
Per maggiori informazioni sulla procedura di trasmissione consulti l’articolo «Come trasmettere le notifiche annuali AVS, AF, IGM, LAINF e LAINF complementare tramite E-Transfer?».
Avvertenza: per i Cantoni BE, BS, FR, JU, LU, NE, SO, VD e VS vige l’obbligo di notifica dei salari.
Errore durante la trasmissione: se in E-Transfer compare un messaggio di errore o se la notifica non può essere trasmessa, si rivolga al Support.