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Comment modifier une fiche de paie ?

  • Mise à jour

Introduction 

Dans le traitement des salaires, vous pouvez modifier directement la fiche de paie d’un collaborateur. Vous avez la possibilité d’ajuster ou d’ajouter des positions salariales ainsi que d’inscrire des informations supplémentaires sur la fiche de paie. La modification n’est possible que pour la période salariale actuellement ouverte. Une fois une période salariale clôturée, les fiches de paie ne peuvent plus être modifiées directement.

Instructions étape par étape

Ouvrir la fiche de paie

  1. Ouvrez la checklist du traitement salarial en cours.
  2. Cliquez sur « Contrôler la fiche de paie » et lancez « Démarrer l’action ».
  3. Sélectionnez le collaborateur souhaité.
  4. La fiche de paie s’ouvre.

Modifier les positions salariales

  1. Ajoutez une nouvelle position avec le « Plus ». 
  2. Choisissez la position et la sous-position correspondantes.
  3. Entrez le montant ou le facteur souhaité.
  4. Enregistrez vos modifications avec la coche verte. 

Un aperçu des positions salariales disponibles et de leur usage se trouve dans l’article « Quelles positions existe-t-il dans la fiche de paie ? ».

Saisir un texte sur la fiche de paie

  1. Sélectionnez la position à laquelle vous souhaitez ajouter un texte. 
  2. Modifiez la position correspondante avec le crayon.
  3. Activez le champ de texte.
  4. Saisissez le texte souhaité.
  5. Enregistrez la saisie avec la coche verte. 

Vérifier les modifications

  1. Recalculez la fiche de paie.
  2. Vérifiez les montants et positions ajustés.
  3. Contrôlez que le texte saisi s’affiche correctement.

Remarques

  • Les modifications ont un impact direct sur la fiche de paie en cours.
  • Vérifiez la fiche de paie après chaque ajustement.
  • En cas de plusieurs modifications, il est conseillé de recalculer la fiche de paie entre-temps.
  • Les fiches de paie ne peuvent être modifiées que durant la période salariale actuellement ouverte. Après clôture de la période, les ajustements directs sur la fiche de paie ne sont plus possibles.