Bereits erstellte oder hochgeladene Dokumente finden Sie direkt beim jeweiligen Mitarbeitenden im Dokumentencenter. Dort können Sie die vorhandenen Dokumente anzeigen, filtern und nach einzelnen Einträgen suchen.
Gespeicherte Dokumente aufrufen
- Öffnen Sie im Mitarbeiterstamm den gewünschten Mitarbeitenden.
- Öffnen Sie unter «Mitarbeiterdaten» das «Dokumentencenter».
- Die bereits gespeicherten Dokumente werden in der Übersicht angezeigt.
Dokumente in der Übersicht finden
Für jedes Dokument werden verschiedene Angaben angezeigt, unter anderem:
- Erstellungsdatum
- Typ
- Kategorie
- Bezeichnung
- Sprache
- Änderungsdatum
- Dateigrösse
Über den Filter «Kategorie» können Sie die angezeigten Dokumente eingrenzen. Mit dem Suchfeld oben rechts können Sie gezielt nach einem gespeicherten Dokument suchen.
Dokument bearbeiten oder löschen
Markieren Sie das gewünschte Dokument in der Übersicht.
- Mit dem Bleistift-Symbol können Sie das markierte Dokument bearbeiten.
- Mit dem Papierkorb-Symbol können Sie das markierte Dokument löschen.
Verfügbaren Speicherplatz prüfen
Am unteren rechten Rand des Dokumentencenters sehen Sie, wie viel Speicherplatz noch verfügbar und wie viel bereits benutzt ist.