Damit die korrekten Prämiensätze für das neue Jahr in den Lohnabrechnungen berücksichtigt werden können, müssen die Tarifmutationen für KTG, UVG und UVGZ bis spätestens 31. Dezember eingereicht beziehungsweise bestätigt werden.
Auch wenn sich die Prämiensätze nicht geändert haben, ist grundsätzlich eine Bestätigung erforderlich. Für Betriebe, die im Folgejahr unverändert bei SWICA versichert bleiben, gelten besondere Hinweise. Diese finden Sie weiter unten im Abschnitt Wichtige Hinweise.
Vorbereitung
Fordern Sie bei Ihrer KTG- und UVG-Versicherung die Versicherungsprofile beziehungsweise Policen für das kommende Jahr an und speichern Sie diese als PDF auf Ihrem Computer. Sie benötigen die Unterlagen später für die Übermittlung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Schreiben und Frist prüfen
Sie erhalten in der To-do-Liste das Schreiben mit den Informationen zu den Tarifmutationen sowie einem persönlichen Zugangscode. Prüfen Sie die Angaben und beachten Sie die angegebene Frist.
Die Meldung oder Bestätigung der Prämiensätze muss bis spätestens 31. Dezember 2026 erfolgen.
2. Link öffnen und Zugangscode eingeben
Öffnen Sie den im Schreiben angegebenen Link.
Geben Sie den persönlichen Zugangscode ein und klicken Sie auf «Weiter».
3. Krankentaggeldversicherung (KTG) prüfen
Prüfen Sie zuerst die Angaben zur Krankentaggeldversicherung.
Je nach Situation können Sie angeben, dass keine Änderung der Krankentaggeld-Police vorliegt beziehungsweise dass Sie weiterhin bei SWICA versichert sind, oder einen Wechsel zu SWICA erfassen.
Bei einem Wechsel zu SWICA erfassen Sie zusätzlich das Datum, ab welchem der Wechsel gilt.
Falls sich die Versicherungsdaten oder Prämiensätze ändern, werden die bisherigen Angaben auf der linken Seite angezeigt. Erfassen Sie die neuen Angaben auf der rechten Seite.
Prüfen beziehungsweise erfassen Sie insbesondere:
- Datum Gültig ab
- KTG-Ansatz Total Frau
- KTG-Ansatz Total Mann
- Arbeitgeberanteil
- KTG-Leistung ab dem entsprechenden Tag
- maximal versicherter Lohn
- Versicherungsgesellschaft
- Kundennummer
- Vertragsnummer
- Versicherungsnummer Swissdec
4. Unfallversicherung (UVG) prüfen
Prüfen Sie anschliessend die Angaben zur Unfallversicherung.
Bei Änderungen erfassen Sie die neuen Daten auf der rechten Seite. Kontrollieren beziehungsweise ergänzen Sie insbesondere:
- Datum Gültig ab
- BU-Ansatz Total Frau
- BU-Ansatz Total Mann
- NBU-Ansatz Total Frau
- NBU-Ansatz Total Mann
- Versicherungsgesellschaft
- Kundennummer
- Vertragsnummer
- Versicherungsnummer Swissdec
5. UVG-Zusatzversicherung (UVGZ) prüfen
Falls eine UVG-Zusatzversicherung besteht, prüfen Sie auch diese Angaben.
Bei Änderungen erfassen Sie insbesondere:
- Datum Gültig ab
- Ansatz Total Frau
- Ansatz Total Mann
- Arbeitgeberanteil
- Versicherungsgesellschaft
- Kundennummer
- Vertragsnummer
- Versicherungsnummer Swissdec
6. Hauptkontakt und Bemerkungen prüfen
Kontrollieren Sie die Angaben zum Hauptkontakt und erfassen beziehungsweise aktualisieren Sie bei Bedarf Name, Vorname und E-Mail-Adresse.
Zusätzliche Informationen können Sie im Feld Bemerkungen erfassen.
7. Versicherungsprofile oder Policen hochladen
Laden Sie im Bereich Beilagen die aktuellen Versicherungsprofile beziehungsweise Policen hoch.
Die zuvor als PDF gespeicherten Unterlagen können hier als Beilage hinzugefügt werden.
8. Angaben übermitteln
Prüfen Sie die erfassten Angaben nochmals und klicken Sie anschliessend auf «Übermitteln».
Schliessen Sie die Eingabemaske erst, nachdem die Angaben übermittelt wurden.
Wichtige Hinweise
- Unveränderte Prämiensätze: Auch wenn sich die Prämiensätze nicht ändern, muss grundsätzlich bestätigt werden, dass keine Änderungen vorliegen.
- SWICA: Bleibt ein Betrieb im Folgejahr unverändert bei SWICA versichert, entfällt gemäss Schreiben die Meldung. Änderungen werden automatisch übernommen.
- Fix versicherte Lohnsumme: Mitarbeitende mit einer fix versicherten Lohnsumme müssen weiterhin selbst erfasst werden.
- Keine Rückmeldung: Erfolgt keine erforderliche Rückmeldung, bleiben die bisherigen Tarife bestehen. Dies kann ab Januar zu fehlerhaften Lohnabrechnungen führen.
- Korrekturen: Nachträgliche Korrekturen sind kostenpflichtig.
- Mehrere Betriebe: Das Formular muss für jeden Betrieb separat ausgefüllt werden.
- Frist: Neue oder geänderte Angaben müssen spätestens bis 31. Dezember 2026 eingereicht werden.
- Kontrolle im Januar: Kontrollieren Sie die Tarife vor der Lohnverarbeitung im Januar. Änderungen sind gemäss Schreiben spätestens ab 20. Januar 2027 verfügbar.