Dieser Artikel behandelt die Erfassung von Militär- und Zivildienst, sowie Zivilschutz im miruSocial. Anmeldungen für EO-Entschädigungen sind separat an GastroSocial einzureichen.
Grundlagen zur EO-Entschädigung bei Diensteinsätzen
Diensteinsätze wie Militär, Zivilschutz oder Zivildienst werden über die EO (Erwerbersatzordnung) geregelt.
- Für obligatorische Dienstleistungen bis maximal 25 Tage pro Arbeitsjahr hat der, dem L-GAV unterstellte Mitarbeitende Anspruch auf den Bruttolohn.
- Beträgt die Dienstdauer mehr als 25 Tage pro Arbeitsjahr, hat der Mitarbeiter ab dem 26. Tag Anspruch auf 88% des Lohnes während der Anspruchsdauer von Art. 324a und 324b OR.
- Darüber hinausgehende Diensttage erhält der Mitarbeiter die Entschädigung der EO.
Diensteinsätze im Lohnprogramm erfassen
Um die Diensteinsätze einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Checkliste "Lohnverarbeitung"
- Starten Sie den ersten Punkt "Absenzen/Dienste".
- Suchen Sie den betroffenen Mitarbeitenden und öffnen Sie den Eintrag über das Lupen-Symbol.
- Klicken Sie auf das „+“-Symbol, um einen Eintrag hinzuzufügen.
- Erfassen Sie das Datum von / bis.
- Wählen Sie die passende Abwesenheitsart:
- Militär
- Zivildienst
- Zivilschutz
- Wählen Sie die passende Abwesenheitsmatrix.
- Speichern Sie den Eintrag mit dem grünen Häkchen.
Wichtiger Hinweis zur Erfassung der Diensteinsätze
Wir empfehlen, Diensteinsätze in mehreren Abschnitten zu erfassen:
- Erfassen Sie zuerst die ersten 25 Diensttage.
Diese werden zu 100 % vergütet. - Ab dem 26. Tag und für eine Dauer von 3 Wochen gilt die Berner Skala.
Diese Tage werden zu 88 % vergütet. - Nach Ablauf der Berner Skala werden die restlichen Diensttage zu 80 % vergütet und durch die EO entschädigt.
Vorgehen nach Erhalt der EO-Abrechnung
- Prüfen Sie nach Erhalt der EO-Abrechnung, ob die Beträge mit den Angaben im miruSocial übereinstimmen.
- Achten Sie dabei insbesondere auf:
- die Dienstperiode
- das Subtotal ohne Arbeitgeberanteil
- Wird die EO-Entschädigung direkt an den Mitarbeitenden ausbezahlt, empfehlen wir, sich direkt mit der EO-Abteilung von GastroSocial in Verbindung zu setzen.
Korrektur bei Abweichungen zur EO-Abrechnung
Wenn eine Differenz zwischen EO-Abrechnung und Lohnabrechnung besteht, erfassen Sie eine Korrektur im miruSocial.
- Öffnen Sie die Checkliste Lohnverarbeitung.
- Starten Sie den Punkt Lohnabrechnungen kontrollieren.
- Öffnen Sie die Lohnabrechnung des betroffenen Mitarbeitenden.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um eine Korrektur zu erfassen.
- Wählen Sie eine der folgenden Positionen:
- 85 Korrektur Militär
- 95 Korrektur Zivilschutz
- Wählen Sie die passende Subposition, abhängig vom Korrekturgrund:
| Position | Subposition | Anwendung |
| 85 Korrektur Militär | 5 EO-Taggeld bei Militär | Für die Korrektur nach erhalt der EO-Abrechnung |
| 85 Korrektur Militär | 6 Korrektur LFZ bei Militär |
Für die Korrektur der Aufzahlungs- und Lohnfortzahlungspflicht gemäss L-GAV
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| 85 Korrektur Militär | 10 manuelle Korrektur LFZ bei Militär | |
| 95 Korrektur Zivilschutz | 5 EO-Taggeld bei Zivilschutz | Für die Korrektur nach erhalt der EO-Abrechnung |
| 95 Korrektur Zivilschutz | 6 Korrektur LFZ bei Zivilschutz |
Für die Korrektur der Aufzahlungs- und Lohnfortzahlungspflicht gemäss L-GAV
|
| 95 Korrektur Zivilschutz | 10 manuelle Korrektur LFZ bei Zivilschutz | |
| 95 Korrektur Zivilschutz | 500 Erwerbsersatz ausbezahlt an AN | Wird nicht mehr verwendet. |
- Erfassen Sie unter Festeingabe im Feld Betrag die Differenz.
- Speichern Sie die Eingabe.
Wichtige Hinweise
- Erfassen Sie Korrekturen erst nach Erhalt der EO-Abrechnung.
- Prüfen Sie immer die genaue Dienstperiode.
- Verwenden Sie für Militär und Zivilschutz die jeweils korrekte Korrekturposition.